Quản lý tài sản, Bất động sản

Lịch làm việc

• Các nhà quản lý tài sản bất động sản làm việc toàn thời gian với tiềm năng làm việc nhiều giờ hoặc sau giờ làm việc. Họ có thể cần phải thực hiện các chuyến thăm trang web thường xuyên để xem tài sản, gặp gỡ các nhà thầu, chủ sở hữu, đại lý hoặc cư dân. Không có gì lạ khi các cuộc họp diễn ra ngoài giờ làm việc thông thường. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Xem xét tài sản để bán và quyết định mua
• Xem xét các giá trị hiện tại và tiềm năng, cơ hội tăng trưởng, vấn đề phân vùng, mô hình giao thông và các vấn đề khác có tác động lâu dài
• Mua bất động sản nhà ở hoặc thương mại hoặc làm việc với các đại lý để thực hiện các giao dịch
• Xem xét hợp đồng, báo cáo HUD và tài liệu kết thúc 
• Phối hợp với các nhà thầu và các công ty bên thứ ba khác để sửa chữa hoặc cải tạo nhằm tăng giá trị của tài sản
• Thuê người quản lý tài sản để giám sát việc quản lý hàng ngày cho thuê và cho thuê văn phòng
• Theo dõi chi phí và tìm cách để giữ chúng xuống
• Gặp gỡ chủ sở hữu, nhà đầu tư, người cho vay, người sử dụng lao động hoặc các bên liên quan khác để thảo luận về chiến lược, mục tiêu và quản lý rủi ro
• Đảm bảo tài sản đang được bảo trì và sử dụng tốt cho các mục đích dự định của chúng
• Xem xét hoặc sửa đổi hợp đồng thuê và cho thuê để giảm thiểu trách nhiệm pháp lý
• Giảm thiểu rủi ro tổn thất do thiệt hại bằng cách đảm bảo phạm vi bảo hiểm phù hợp
• Hiểu các quy định pháp lý và thuế hiện hành liên quan đến đầu tư
• Duy trì danh mục tài sản đa dạng với sự kết hợp tốt giữa bất động sản nhà ở và thương mại, bao gồm nhà cho thuê, căn hộ, căn hộ, văn phòng cho thuê hoặc cho thuê kỳ nghỉ 
• Xem xét danh mục đầu tư và xác định các khoản nắm giữ để bán 

Trách nhiệm bổ sung

• Theo dõi thị trường để tối đa hóa lợi nhuận khi bán và tiết kiệm khi mua
• Xem tin tức để luôn cập nhật các xu hướng tác động đến giá mua và bán
• Tạo báo cáo dự báo doanh thu hoặc thua lỗ, trích dẫn nghiên cứu thị trường hiện hành

Kỹ năng mềm

• Khả năng làm việc độc lập
• Kỹ năng tổ chức nhạy bén
• Tính khách quan 
• Kiên nhẫn
• Thuyết phục 
• Đàm phán
• Khả năng phục hồi và điềm tĩnh 
• Tháo vát 
• Kỹ năng phối hợp và hướng dẫn hoạt động
• Phán đoán và ra quyết định hợp lý
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, bao gồm viết và nói trước công chúng

Kỹ năng kỹ thuật

• Sự nhạy bén về tài chính
• Kỹ năng toán học tốt 
• Làm quen với thị trường nhà ở
• Kỹ năng nghiên cứu mạnh mẽ 
• Kiến thức về danh sách MLS
• Hiểu biết về luật hiện hành của địa phương, tiểu bang và liên bang cũng như các vấn đề về thuế
• Quen thuộc với phần mềm quản lý bất động sản, chẳng hạn như SARRA hoặc Yardi Breeze

• Ngân hàng
• Các cơ quan chính phủ
• Công ty bảo hiểm
• Ủy thác đầu tư
• Môi giới thế chấp
• Tổ chức phi lợi nhuận
• Tập đoàn tư nhân
• Tổ chức quản lý bất động sản và tài sản
• Doanh nghiệp tự kinh doanh

Người quản lý tài sản bất động sản có nghĩa vụ duy trì tài sản cho người sử dụng lao động của họ, những người sở hữu tài sản nhưng ủy quyền cho người quản lý đáng tin cậy của họ. Là tài sản, những tài sản này dự kiến sẽ mang lại lợi nhuận, vì vậy tùy thuộc vào các nhà quản lý để thực hiện điều đó bằng cách cẩn thận về những tài sản cần mua, trả bao nhiêu và khi nào bán để tối đa hóa lợi nhuận. Đủ để nói, có khả năng gây căng thẳng! Người quản lý tài sản phải cập nhật và cập nhật các yếu tố kinh tế có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận.
 
Khi một tài sản được thêm vào danh mục đầu tư của khách hàng, người quản lý phải đảm bảo nó được chăm sóc tốt và nhận được tất cả các công việc cần thiết để giữ cho nó an toàn, hấp dẫn và chuẩn bị tung ra thị trường khi thời điểm đến. Trong khi các tài sản này đang được giữ, chúng thường được cho thuê hoặc cho thuê cho người thuê, điều này đi kèm với sự căng thẳng thêm khi đảm bảo những người đó được đối xử tốt bởi những người quản lý tài sản nhưng cũng phải chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại nào được thực hiện. Thu nhập cho thuê và cho thuê cần phải chảy đúng hạn, các vấn đề phải được báo cáo và giải quyết kịp thời, và công nhân hợp đồng phải được xem xét chặt chẽ. Tất cả các nhiệm vụ này có thể yêu cầu các cuộc họp ngoài giờ hoặc sau giờ làm việc. Đương nhiên, cũng có rất nhiều chuyến đi liên quan, khi các nhà quản lý lái xe từ trang này sang trang khác. 

Bất động sản là một thị trường luôn thay đổi, với nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá nhà ở trong các cộng đồng, tiểu bang và quốc gia riêng lẻ. Biến động kinh tế có thể đẩy giá bất động sản lên hoặc xuống đáng kể. Khi giá giảm, đó là thời điểm tốt để các nhà đầu tư mua bất động sản mới tương đối rẻ; Khi giá tăng, đó là thời điểm tốt để bán và kiếm tiền!
 
Các nhà quản lý tài sản bất động sản nhận thức được rằng nhiều người lao động trẻ tuổi đang trì hoãn việc mua nhà và do đó cần phải thuê nhà. Đó là thời điểm hoàn hảo để đầu tư vào các tài sản có thể cho thuê, về cơ bản là có người khác trả tiền thế chấp thông qua tiền thuê hàng tháng. Khi ngôi nhà cuối cùng được bán, có một khoản lợi nhuận khổng lồ cho các nhà đầu tư.
 
Theo dõi lãi suất thế chấp và mua khi lãi suất thấp là một thực hành tốt, và lãi suất hiện tại đang ở mức thấp kỷ lục. Trong khi đó, đại dịch COVID-19 đã làm thay đổi phương thức làm việc, khiến một số nhà đầu tư tìm kiếm các lựa chọn bất động sản thương mại khác ngoài văn phòng. Bất động sản y tế và khoa học đời sống hiện đã trở thành một lĩnh vực mới nóng bỏng để các nhà quản lý tài sản đào sâu vào. 

Người quản lý tài sản bất động sản phải có một bộ kỹ năng đa dạng để vượt trội. Đối với người mới bắt đầu, nó trả tiền để được thoải mái mua và bán tài sản vật lý, không giống như các loại bán hàng khác. Các cổ phần cao, có nghĩa là có nhiều rủi ro hơn mà một số người không cảm thấy thoải mái. Thần kinh thép và đạo đức làm việc rất thực tế là bắt buộc, và đó là những đặc điểm có thể đã được phát triển sớm trong thời thơ ấu của một người.
 
Người quản lý tài sản có thể đã học tốt ở trường, là trưởng nhóm, hoạt động có tổ chức và có vẻ hướng ngoại và rất chủ động. Họ là những người di chuyển và rung chuyển, những người không ngại bỏ ra hàng giờ để làm cho mọi thứ xảy ra. Đồng thời, họ phải khách quan, tính toán và vô cảm trong quá trình ra quyết định của mình. Một số có thể đã tiếp xúc sớm với các cơ hội kinh doanh, hoặc tạo ra những cơ hội như vậy cho chính họ thay vì chờ đợi điều gì đó xảy ra!