Người đặt phòng / Người mua tài năng, Âm nhạc

Lịch làm việc

• Người mua tài năng và Đại lý đặt chỗ có thể làm việc toàn thời gian, hoặc nhiệm vụ của họ có thể chỉ đơn giản là một phần của công việc khác. Họ làm việc trong giờ làm việc bình thường, thường là trên điện thoại, viết email, nghiên cứu các hoạt động hoặc địa điểm và củng cố chi tiết hợp đồng. Du lịch có thể được yêu cầu và họ có thể làm việc ban đêm để thăm các địa điểm và đảm bảo các hành vi đã được thuê được chăm sóc và có những gì họ cần. Người mua tài năng có thể đi đến các địa điểm địa phương để tìm kiếm tài năng mới. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

Người mua tài năng

• Nghiên cứu các ban nhạc và các hoạt động khác để tìm tài năng phù hợp cho các địa điểm địa phương và các sự kiện sắp tới
• Nói chuyện với các bên liên quan đến địa điểm để tìm hiểu về các loại chương trình bán được nhiều vé nhất hoặc họ muốn tập trung vào
• Phát triển ý thức mạnh mẽ về những gì khán giả cộng đồng địa phương sẵn sàng trả tiền để xem
• Theo dõi chỗ ngồi / sức chứa của địa điểm, giá vé ước tính và số lượng vé phải được bán cho một buổi biểu diễn để kiếm lợi nhuận cho tất cả các bên quan tâm
  • Yếu tố tạo doanh thu bổ sung, chẳng hạn như đồ uống, mặt hàng thực phẩm, phí dịch vụ, bãi đậu xe, gói VIP, v.v. 
• Liên hệ với các nghệ sĩ và đại lý đặt phòng để thảo luận về sở thích, xem xét lịch trình và đàm phán hợp đồng
  • Một số hợp đồng được gọi là tay đua du lịch và được chia thành hai phần — một tay đua kỹ thuật và một tay đua khách sạn
  • Các hành vi được tìm kiếm nhiều có thể có nhiều tay đua du lịch có nhu cầu bảo trì cao! Nhưng, nếu Người mua tài năng thực sự muốn hành động đó, họ có thể phải đối phó với nó 
  • Hãy xem "17 tay đua hậu trường nơi các nghệ sĩ đã đi quá xa" của Tone Deaf để biết ví dụ về một số yêu cầu ban nhạc điên rồ!
• Thông báo địa điểm đặt chỗ để họ có thể cập nhật lịch. Làm việc với các nhà quảng bá buổi hòa nhạc và đại diện địa điểm khi cần thiết, để họ có thể tạo quảng cáo và các tài liệu quảng cáo khác
• Liên hệ với "các tiết mục mở màn" trong khu vực địa phương có thể phát các bộ ngắn trước khi hành động tiêu đề
• Phối hợp với nhân viên địa điểm, ban nhạc, đại lý, quản lý tour, phi hành đoàn, kỹ sư âm thanh, DJ, v.v. 

Đại lý đặt vé

• Hình thành mối quan hệ liên tục với Người mua tài năng cho các địa điểm mà (các) ban nhạc của bạn muốn đi du lịch
• Xem xét khách quan các hành vi bạn đại diện để đảm bảo chúng phù hợp với các địa điểm cụ thể đang được xem xét
• Nghiên cứu đối tượng và thể loại để hiểu rõ hơn về những gì "bán" — và ai đang mua nó!
• Thảo luận chi tiết về phí, doanh thu dự kiến và các chi tiết hợp đồng khác
• Xem xét các vấn đề âm thanh tiềm ẩn và thiết lập thiết bị
• Xem lại các sự kiện khác được lên lịch trong các khu vực được đặt, để đảm bảo không có sự cạnh tranh gay gắt trong một thể loại tương tự có thể thu hút đám đông
• Chia sẻ thông tin công khai với các địa điểm để sử dụng trong các tài liệu tiếp thị, chẳng hạn như ảnh và chi tiết tiểu sử 
• Hãy cân nhắc xem ban nhạc sẽ là người dẫn đầu hay tiết mục mở màn. Các ban nhạc tương đối nổi tiếng có thể không thích mở màn cho các hoạt động khác... Nhưng, đặc biệt là tại các địa điểm lớn, tiêu đề phải là bất kỳ hành động nào sẽ mang lại nhiều doanh thu bán vé nhất với giá cao nhất!

Trách nhiệm bổ sung

• Theo dõi các nhóm truyền thông xã hội thảo luận về các hoạt động âm nhạc. Chú ý đến những gì mọi người đang nói về những gì họ muốn (hoặc không muốn) nhìn thấy
• Xem xét các sự kiện cạnh tranh tiềm năng trong khu vực có thể thu hút đám đông
• Thảo luận về việc sắp xếp cho các ban nhạc bán hàng hóa của riêng họ hoặc các mặt hàng khác tại sự kiện
• Luôn cập nhật về âm nhạc, nghệ sĩ và xu hướng hiện tại
• Xây dựng mối quan hệ bền chặt với các địa điểm, nghệ sĩ, đại lý, người quản lý và nhà quảng bá 
• Giúp các nghệ sĩ mới được tiếp xúc thông qua đặt phòng  
• Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được sắp xếp trước và tất cả các khoản thanh toán được thực hiện kịp thời. Theo dõi với nhân viên áp dụng, khi cần thiết

Kỹ năng mềm

• Chú ý đến chi tiết
• Sáng tạo
• Định hướng mục tiêu
• Kinh doanh 
• Sáng kiến
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý 
• Đa nhiệm
• Kỹ năng đàm phán
• Tổ chức
• Đam mê âm nhạc
• Kiên nhẫn 
• Thuyết phục
• Giải quyết vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ 
• Làm việc theo nhóm
• Quản lý thời gian 

Kỹ năng kỹ thuật

• Kiến thức rộng về nhiều thể loại âm nhạc, nghệ sĩ và xu hướng
• Lịch
• Nhận thức về văn hóa
• Làm quen với các chiến lược tiếp thị buổi hòa nhạc
• "Tai" tốt cho âm nhạc
• Kiến thức về hợp đồng giải trí và người đi tour
• Hậu cần (chẳng hạn như sắp xếp đi lại, bao gồm chỗ ở, bữa ăn và vận chuyển)
• Báo cáo lãi lỗ và điểm phân chia
• Quản lý địa điểm

• Địa điểm tổ chức các sự kiện âm nhạc (chẳng hạn như quán cà phê, quán bar, câu lạc bộ đêm, đấu trường, nhà hát, giảng đường, sân vận động, trung tâm hội nghị và tàu du lịch)
• Tự làm chủ

Cả Người mua tài năng và Người đặt phòng đều phải tìm kiếm lợi ích tốt nhất của khách hàng, nhưng cũng cố gắng đảm bảo các thỏa thuận cùng có lợi. Đối với Người mua tài năng, họ phải tìm các hoạt động mà địa điểm của họ có thể đủ khả năng và sẽ thu hút càng nhiều người mua vé càng tốt. Người đặt phòng cũng vậy, phải xác định các địa điểm phù hợp, nơi các hoạt động mà họ đại diện sẽ được quảng bá và thiết lập để thành công! Tuy nhiên, trong một số trường hợp, một thỏa thuận có thể không nhất thiết phải kiếm tiền cho tất cả mọi người nhưng vẫn có thể là một khoản đầu tư tốt vì các mối quan hệ mà nó xây dựng, có thể trả hết trong tương lai. 

Một số ban nhạc để sự nổi tiếng của họ đi vào đầu của họ, và có thể trở nên khó đối phó. Các tay đua du lịch của họ cũng có thể trở nên phức tạp, với những yêu cầu phù phiếm như có một cây nhỏ "không dưới bốn feet nhưng không cao hơn sáu feet" trong phòng thay đồ.

Thông tin bên lề: Cựu ca sĩ Van Halen David Lee Roth đã từng giải thích rằng tay đua khét tiếng của ban nhạc của anh ấy có sẵn M & M nhưng với tất cả những chiếc màu nâu bị loại bỏ thực sự được thực hiện như một thử nghiệm để xem liệu địa điểm có chú ý đến các khía cạnh kỹ thuật hơn của hợp đồng hay không.

Giá vé buổi hòa nhạc đã tăng đáng kể trong những năm gần đây, trong khi đồng thời nền kinh tế không quá nóng. Vì vậy, điều quan trọng đối với Người mua tài năng là tìm ra những hành động mà mọi người có thể đủ khả năng để xem nhưng điều đó cũng sẽ tạo ra đủ doanh thu cho địa điểm để làm cho nỗ lực trở nên đáng giá. 

Trong khi đó, việc bán lại vé (khi các bên thứ ba mua chỗ ngồi và sau đó bán lại vé với giá đánh dấu) đang ngày càng trở nên xem xét kỹ lưỡng khi thực tế đã vượt khỏi tầm kiểm soát. Nhiều đại lý làm điều đó như một nghề tay trái để kiếm thêm tiền mặt. Những người khác đã tổ chức các hệ thống mua vé chương trình phổ biến ngay khi chúng được tung ra thị trường, với mục đích bán lại chúng với mức đánh dấu cao nhất có thể cho những người có đủ khả năng chi trả. 

Điều đó nói rằng, các nghệ sĩ và địa điểm cũng đang ở trong nước nóng do thực hành định giá năng động, điều chỉnh giá vé dựa trên cung và cầu. Điều này cho phép các nghệ sĩ và địa điểm nói trên tối đa hóa lợi nhuận với chi phí của phần lớn người hâm mộ bị đẩy ra khỏi thị trường khi họ không thể trả hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn đô la để xem ban nhạc yêu thích của họ trực tiếp. 

Người mua tài năng và Người đặt phòng thường là những người hâm mộ âm nhạc lớn lên và nhiều người có khả năng thường xuyên đến xem các sự kiện âm nhạc trực tiếp. Một số là nhạc sĩ và đã học được những sợi dây khi làm việc trong ngành kinh doanh âm nhạc. Ngoài việc biết về âm nhạc và cách các sự kiện trực tiếp hoạt động (bao gồm cả khía cạnh tài chính của các chương trình như vậy), họ cũng là những người thích phát triển mạng lưới của họ trong khi lăn bánh và giao dịch với các nghệ sĩ, người quản lý và đại diện địa điểm. Hầu hết là những người hướng ngoại, những người có thể đã làm công việc sớm trong bán hàng hoặc tiến hành kinh doanh qua điện thoại và email.