Spotlights

Tiêu đề tương tự

Quản lý địa điểm, Giám đốc địa điểm hòa nhạc, Quản lý trung tâm biểu diễn nghệ thuật, Quản lý nhà hát, Quản lý sự kiện, Giám đốc điều hành địa điểm, Giám đốc điều hành địa điểm, Quản lý cơ sở, Điều phối viên phòng hòa nhạc, Giám đốc điều hành phòng hòa nhạc

Mô tả công việc

Các phòng hòa nhạc có thể nhỏ và thân mật hoặc có thể có hàng ngàn chỗ ngồi như Trung Tâm Đại Hội Thánh Hữu Ngày Sau ở Salt Lake City! Những địa điểm trang nhã này thường tổ chức một loạt các sự kiện hòa nhạc, nhưng vì âm thanh của chúng, chúng rất phù hợp cho các buổi biểu diễn nhạc cổ điển trực tiếp với một dàn nhạc đầy đủ. 

Quản lý phòng hòa nhạc có nhiệm vụ gian khổ là đảm bảo cơ sở vật chất sẵn sàng 100% cho các nhạc sĩ chơi và khách nghe và thưởng thức một cách thoải mái và an toàn. Có vô số nhiệm vụ hậu trường cần giải quyết trước và sau một sự kiện — nhưng một người quản lý giỏi sẽ thực hiện chúng một cách liền mạch đến mức khán giả sẽ không bao giờ biết có bao nhiêu công việc liên quan! 

Các khía cạnh bổ ích của sự nghiệp
  • Chuẩn bị và duy trì các địa điểm vui chơi giải trí cho công chúng thưởng thức
  • Làm việc xung quanh các nhạc sĩ và nghệ sĩ nổi tiếng
  • Giúp thúc đẩy ngành công nghiệp nghệ thuật và giữ việc làm cho người lao động
Muỗng bên trong
Trách nhiệm công việc

Lịch làm việc

  • Quản lý phòng hòa nhạc có lịch trình bận rộn thường liên quan đến làm việc đêm khuya, cuối tuần và ngày lễ. Các nhà hát lớn hơn thường cung cấp công việc toàn thời gian, trong khi các địa điểm nhỏ hơn có thể chỉ cần một người quản lý bán thời gian, tùy thuộc vào tần suất các sự kiện được tổ chức. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

  • Hỗ trợ tìm kiếm và liên hệ với các nghệ sĩ, người quản lý hoặc công ty quản lý tài năng và sắp xếp hợp đồng
  • Giám sát và điều phối các chương trình hòa nhạc và đặt chỗ
  • Phối hợp với các nhà quản lý nhân sự và nhạc sĩ của dàn nhạc, khi cần thiết, để đảm bảo họ có mọi thứ họ cần
  • Đóng vai trò liên lạc giữa các nhạc sĩ và đội ngũ sân khấu
  • Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo thiết bị phù hợp được lập ngân sách và mua sắm, bao gồm thêm dụng cụ, ghế, giá đỡ, ánh sáng sân khấu, v.v.
  • Giám sát việc giao thiết bị và tài sản sản xuất 
  • Gọi bộ chỉnh nhạc cụ, khi cần thiết
  • Có sẵn trong tất cả các buổi diễn tập, thiết lập và xé nhỏ
  • Làm việc với các đạo diễn hoặc nhạc trưởng để sắp xếp thiết lập thành viên dàn nhạc
  • Sắp xếp thẻ đậu xe cho tất cả các nhạc sĩ
  • Giúp lên lịch thử giọng và đặt trước không gian thử giọng
  • Đảm bảo dàn nhạc và các sự kiện hòa nhạc khác được thực hiện hiệu quả và không gặp vấn đề gì
  • Đào tạo và quản lý sân khấu, bao gồm cả biên chế. Lên lịch chạy khô cho đội ngũ sân khấu và âm thanh
  • Đào tạo và giám sát nhân viên và tình nguyện viên như người bán vé, người chào đón và người dẫn đường
  • Lên kế hoạch trước cho các trường hợp khẩn cấp, bao gồm thương tích, cấp cứu y tế, hỏa hoạn hoặc các trường hợp khác có thể phát sinh
  • Giám sát việc lưu trữ và chăm sóc đúng cách các dụng cụ và thiết bị
  • Bảo trì chìa khóa cho tất cả các cửa ra vào và làm quen với các hoạt động điện, HVAC và hệ thống ống nước  
  • Kiểm tra phòng hòa nhạc để đảm bảo nó sạch sẽ và an toàn trước khi khóa
  • Phục vụ như một người quản lý cơ sở chung giám sát nhân viên bảo trì, người gác cổng và người dọn dẹp 
  • Làm việc với những người buôn bán có liên quan để cải tạo và khôi phục địa điểm, khi cần thiết

Trách nhiệm bổ sung

  • Đánh giá bất kỳ nhu cầu sản xuất đặc biệt nào
  • Thu thập tiểu sử người biểu diễn và ảnh quảng cáo
  • Quản lý lịch các sự kiện sắp tới để công chúng xem
  • Giúp quảng cáo sự kiện và đảm bảo doanh số bán hàng
  • Đảm bảo vé comp (miễn phí) được cung cấp cho các nhạc sĩ cho khách của họ khi cần
  • Phục vụ trong các ủy ban để xem xét các ý tưởng hiệu suất
  • Gặp gỡ các khách hàng bên ngoài quan tâm muốn thuê địa điểm
  • Xây dựng chính sách sử dụng địa điểm và đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn 
  • Đảm bảo lối thoát hiểm được đánh dấu rõ ràng và không bị cản trở 
  • Giúp phối hợp hành động của nhân viên an ninh, khi cần thiết
Các kỹ năng cần thiết trong công việc

Kỹ năng mềm

  • Khả năng đa nhiệm
  • Có ý thức về ngân sách 
  • Định hướng chi tiết
  • Cảm
  • Kỹ năng giám sát tuyệt vời 
  • Cực kỳ có tổ chức
  • Linh hoạt 
  • Định hướng mục tiêu
  • Sáng kiến
  • Phương pháp 
  • Tinh ý
  • Kiên nhẫn
  • Đúng giờ 
  • Tập trung vào an toàn
  • Phán đoán và ra quyết định hợp lý
  • Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ 
  • Quản lý thời gian 

Kỹ năng kỹ thuật

  • Khả năng nâng ~ 50 lbs
  • Kiến thức về âm nhạc cổ điển, vai trò người chơi và nhạc cụ
  • Kiến thức về các sự kiện sản xuất trực tiếp
  • Quen thuộc với quảng cáo và tiếp thị trong ngành công nghiệp giải trí 
  • Kỹ năng máy tính và CNTT cơ bản, bao gồm kiến thức về thiết bị nghe nhìn
  • Hiểu biết chung về quản lý cơ sở vật chất và các giao thức khẩn cấp / an toàn, bao gồm các quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang 
  • Sơ cứu và hô hấp nhân tạo
  • Hiểu biết về các tiện ích và hợp đồng giải trí
Các loại tổ chức khác nhau
  • Các phòng hòa nhạc công cộng và tư nhân và các địa điểm liên quan, bao gồm cả những nơi được duy trì trong khuôn viên trường đại học
Kỳ vọng và hy sinh

Quản lý phòng hòa nhạc có một danh sách lớn các nhiệm vụ phải thực hiện, và hầu hết trong số họ hầu như không được biết đến bởi các nhạc sĩ và khách mời. Vì vậy, công việc khó khăn của họ đôi khi có thể không được chú ý. Mặc dù họ có thể không nhận được nhiều sự đánh giá cao của công chúng cho những nỗ lực của họ, nhưng công việc của họ vẫn rất quan trọng để đảm bảo rằng các buổi hòa nhạc và các sự kiện khác diễn ra mà không gặp trở ngại! 

Với hàng triệu điều nhỏ nhặt có thể xảy ra, họ phải là những nhà hoạch định tổng thể có thể thấy trước và giảm thiểu bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào. Chúng có thể bao gồm từ các vấn đề hậu cần (chẳng hạn như không có đủ ghế cho các thành viên dàn nhạc) đến các vấn đề nhân sự (như không có dự phòng trong trường hợp thành viên đội chiếu sáng bị ốm). 

Do các buổi diễn tập, chuẩn bị hội trường, và các hoạt động phá bỏ và dọn dẹp, thời gian cho công việc này có thể dài và thất thường, với nhiều đêm khuya và công việc cuối tuần!

Xu hướng hiện tại

Một trong những điều lớn nhất tác động đến ngành công nghiệp sự kiện trực tiếp trong những năm gần đây là Covid-19. Cách xa xã hội, yêu cầu đeo khẩu trang và trong một số trường hợp, bằng chứng về việc tiêm chủng đã thay đổi cách các địa điểm đặt chỗ ngồi. Trong khi các giao thức đó đã được nới lỏng ở một mức độ nào đó, các biến thể Covid vẫn tiếp tục gây khó khăn cho xã hội và một số địa điểm tiếp tục thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giúp ngăn chặn sự lây lan của vi trùng. 

Một xu hướng khác là sự thất vọng đang diễn ra với các đại lý mua chỗ ngồi và cung cấp vé với giá tăng đáng kể. Các nghệ sĩ và những người đi xem hòa nhạc cũng đang tập hợp để yêu cầu nhiều quy định hơn để ngăn chặn hành vi không lành mạnh nhưng cực kỳ phổ biến này. Trong khi Người quản lý Phòng hòa nhạc không thể làm gì nhiều về điều đó, họ có thể tham gia điệp khúc để chống lại các đại lý.

Những điều gì mọi người trong sự nghiệp này thích làm khi họ còn trẻ ...

Quản lý phòng hòa nhạc không nhất thiết phải có nền tảng âm nhạc, nhưng họ thường có kinh nghiệm làm việc đằng sau hậu trường với các sản phẩm sân khấu. Họ có thể thích giúp đỡ với tư cách là trợ lý ánh sáng hoặc tay sân khấu cho các vở kịch và buổi hòa nhạc của trường tại các khán phòng địa phương. 

Nhiều người có nhiều nền tảng hơn về quản lý cơ sở vật chất. Họ có thể đã làm thư ký hoặc quản trị viên văn phòng có nhiệm vụ phụ trợ bao gồm trách nhiệm xung quanh tòa nhà của họ. Họ có thể đã được chọn vì sự chú ý của họ đến từng chi tiết và mức độ trách nhiệm cao — những đặc điểm có thể được chọn khi còn trẻ!  

Giáo dục và đào tạo cần thiết
  • Người quản lý phòng hòa nhạc cần ít nhất bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED
  • Bằng đại học là không cần thiết mặc dù các khóa học về quản lý cơ sở vật chất, quản lý dự án và quản lý sự kiện có thể hữu ích 
    • Một số nhà quản lý kiếm được bằng cấp về Kinh doanh âm nhạc hoặc Quản lý sự kiện 
  • Hầu hết các nhà quản lý bắt đầu ở các vai trò khác xung quanh địa điểm hoặc bước chân vào sau khi làm việc ở các vị trí quản lý / hành chính khác liên quan đến đám đông lớn
  • Nhà tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên có sơ yếu lý lịch toàn diện bao gồm kinh nghiệm trong cả vai trò hậu cần trực tiếp và hậu trường
  • Ứng viên phải có kiến thức học thuật hoặc liên quan đến công việc về âm nhạc cổ điển, vai trò người chơi và nhạc cụ, cũng như các sự kiện sản xuất trực tiếp
  • Người quản lý phòng hòa nhạc cũng cần làm quen (thông qua các lớp học đại học hoặc công việc) với:
    • Quảng cáo và tiếp thị 
    • Thiết bị nghe nhìn
    • Hợp đồng
    • Dịch vụ khách hàng
    • Các giao thức an toàn/chuẩn bị khẩn cấp
    • Quản lý sự kiện 
    • Quản lý cơ sở vật chất
    • Nhân sự và tiền lương
    • Quản lý dự án 
    • Sơ cứu và hô hấp nhân tạo
  • Các Hiệp hội các nhà quản lý địa điểm quốc tế Cung cấp hai chứng nhận tùy chọn:
    • Giám đốc điều hành địa điểm được chứng nhận
    • Địa điểm được chứng nhận chuyên nghiệp
Những điều cần tìm kiếm trong một trường đại học
  • Quản lý phòng hòa nhạc không cần bằng đại học, nhưng sinh viên có thể học chuyên ngành Kinh doanh âm nhạc hoặc Quản lý sự kiện, hoặc tham gia các lớp học đặc biệt để hoàn thiện kinh nghiệm của họ
  • Xem xét chi phí học phí, giảm giá và cơ hội học bổng địa phương (ngoài viện trợ liên bang)
  • Hãy suy nghĩ về lịch trình và tính linh hoạt của bạn, khi quyết định có nên đăng ký vào một chương trình trong khuôn viên trường, trực tuyến hoặc lai
Những điều cần làm ở trường trung học và đại học
  • Tham gia các lớp học để tìm hiểu về âm nhạc, nhạc cụ và biểu diễn
  • Đăng ký các hoạt động ngoại khóa, nơi bạn có thể thực hành các kỹ năng mềm và có được một số kinh nghiệm quản lý dự án
  • Làm việc với các tổ chức sinh viên ở các vị trí khác nhau, bao gồm thủ quỹ, mua sắm và vai trò lãnh đạo
  • Tình nguyện cho các hợp đồng biểu diễn sản xuất sân khấu của trường hoặc địa phương. Tất cả kinh nghiệm đều hữu ích, cho dù đó là trả trước giúp đỡ đám đông hay đằng sau hậu trường làm công việc sân khấu 
    • Ngoài ra, hãy tìm các địa điểm nhỏ tuyển dụng cho các công việc bán thời gian. Một lần nữa, bất kỳ kinh nghiệm giúp xây dựng sơ yếu lý lịch của bạn!
  • Cố gắng kết nối với đội ngũ sân khấu trong quá trình sản xuất và sự kiện. Học hỏi từ mọi người bạn có thể
  • Hãy hỏi một người quản lý phòng hòa nhạc địa phương để được tư vấn và xem liệu bạn có thể theo dõi họ trong một ngày hay đêm
  • Tìm hiểu về sơ cứu và chuẩn bị khẩn cấp cho các tòa nhà lớn, chẳng hạn như quy trình sơ tán an toàn 
  • Xem video để nghe những câu chuyện cá nhân về quản lý địa điểm tổ chức buổi hòa nhạc
Lộ trình điển hình
Quản lý phòng hòa nhạc Lộ trình Gladeo
Làm thế nào để có được công việc đầu tiên của bạn
  • Bạn sẽ không có được một vị trí quản lý ngay lập tức. Bạn sẽ cần phải làm việc theo cách của bạn, vì vậy hãy nộp đơn xin việc tại các địa điểm nơi bạn có thể có được kinh nghiệm và bắt đầu học hỏi
  • Có nhiều vai trò khác nhau có thể giúp bạn xây dựng thông tin đăng nhập của mình, bao gồm quản lý cơ sở vật chất, quản lý sự kiện và quản lý sân khấu
  • Kiểm tra các trang web việc làm như Indeed cũng như các trang nghề nghiệp của các trường cao đẳng địa phương, nhà hát hoặc trung tâm biểu diễn nghệ thuật
  • Hỏi người hướng dẫn đại học hoặc sinh viên của bạn về những cơ hội mà họ biết hoặc các kết nối mà họ có. Nhiều công việc được tìm thấy thông qua mạng!
  • Liên hệ với bất kỳ ai bạn muốn liệt kê làm tài liệu tham khảo cá nhân và xin phép họ trước thời hạn
  • Xem các mẫu sơ yếu lý lịch của Trình quản lý phòng hòa nhạc
  • Xem lại các câu hỏi phỏng vấn Người quản lý phòng hòa nhạc mẫu, chẳng hạn như "Kinh nghiệm của bạn với việc quản lý ngân sách cho các địa điểm là gì?"
  • Trong các cuộc phỏng vấn, hãy thể hiện kiến thức của bạn về ngành và nêu bật cam kết của bạn đối với an toàn công cộng
  • Ăn mặc để phỏng vấn thành công và nhắm đến "chuyên gia kinh doanh!"
  • Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ và thể hiện sự nhiệt tình với công việc
Làm thế nào để leo lên thang
  • Người quản lý phòng hòa nhạc đã đứng đầu bậc thang của họ, nhưng họ có thể đủ điều kiện để được tăng lương hoặc nộp đơn xin làm việc cho các địa điểm lớn hơn
  • Đúng giờ và sẵn sàng bỏ ra hàng giờ cần thiết để đảm bảo sự kiện thành công
  • Cố gắng hết sức để đặt các chương trình thú vị sẽ bán vé. Kiếm lợi nhuận là một cách tuyệt vời để được công nhận!
  • Luôn có tổ chức cao và giữ cho các buổi diễn tập và xé nhỏ đúng lịch trình 
  • Đảm bảo người biểu diễn được chăm sóc tốt và người giữ vé có trải nghiệm rất thú vị 
  • Đừng quên thể hiện sự đánh giá cao đối với đội ngũ sân khấu, nhân viên và tình nguyện viên! 
  • Nắm vững các nhiệm vụ phụ trợ liên quan đến quảng cáo và tiếp thị, giúp thiết bị nghe nhìn hoặc đàm phán hợp đồng
  • Tiếp tục học hỏi nhiều nhất có thể và biến mình thành một tài sản không thể thay thế
  • Giữ cho cơ sở của bạn hoạt động trơn tru và đảm bảo rằng tất cả các công việc bảo trì và cải tạo được thực hiện kịp thời. Kiếm được hội trường của bạn một danh tiếng là một trong những địa điểm tốt nhất trong vùng lân cận!
  • Loại bỏ các chứng chỉ có thể giúp bạn trở thành người quản lý tốt hơn, chẳng hạn như Giám đốc điều hành địa điểm được chứng nhận của Hiệp hội các nhà quản lý địa điểm quốc tế hoặc Chuyên gia địa điểm được chứng nhận
  • Luôn cập nhật các xu hướng, thay đổi trong ngành và các công nghệ mới có thể giúp cải thiện hiệu suất
  • Tham gia vào các tổ chức chuyên nghiệp và phát triển danh tiếng của bạn với tư cách là Người quản lý phòng hòa nhạc, người có năng lực, có trách nhiệm và dễ hòa đồng! 
Kế hoạch B

Quản lý phòng hòa nhạc có thể là công việc mệt mỏi vì có quá nhiều đa nhiệm và căng thẳng trước các sự kiện lớn. Ở giữa, cũng có rất nhiều việc phải làm để chuẩn bị, và mặc dù nó không bận rộn, nhưng nó đòi hỏi rất nhiều kế hoạch tổ chức và hậu cần. Thời gian có thể dài và công việc thường không được đánh giá cao. 

Mặc dù nhiều người thích sự thăng trầm và dòng chảy của dòng công việc này, nhưng nó không dành cho tất cả mọi người! Nếu bạn tò mò về các lĩnh vực nghề nghiệp liên quan, hãy xem xét một số tùy chọn dưới đây: 

  • Quản lý dịch vụ hành chính
  • Người quản lý Bồi thường và Phúc lợi
  • Ước tính chi phí
  • Công cụ tổ chức sự kiện
  • Giám sát dịch vụ dọn phòng / vệ sinh
  • Giám đốc nhân sự
  • Chuyên viên phân tích quản lý
  • Quản lý hoạt động
  • Quản trị viên giáo dục sau trung học
  • Quản lý tài sản/bất động sản
  • Quản lý mua hàng hoặc đại lý
  • Quản lý bảo mật
  • Người lập kế hoạch đám cưới

Nguồn cấp tin tức

Các khóa học và công cụ trực tuyến