Công cụ tổ chức sự kiện

• Thuật ngữ "lập kế hoạch sự kiện" bao gồm rất nhiều cơ sở! Từ đám cưới đến các sự kiện của công ty và lễ trao giải, lập kế hoạch sự kiện đòi hỏi một loạt các kỹ năng và nhiệm vụ cần học
  • Nó cũng thường có thể đồng nghĩa với việc lập kế hoạch cho các cuộc họp và hội nghị cũng như tổ chức triển lãm
• Các nhà tổ chức sự kiện thường có bằng cử nhân về quản lý cuộc họp hoặc sự kiện, mặc dù sinh viên tham gia vào lĩnh vực này từ nhiều chuyên ngành bao gồm kinh doanh, quản lý khách sạn hoặc thậm chí là truyền thông
• Bằng cấp của bạn càng liên quan chặt chẽ đến việc lập kế hoạch sự kiện, bạn càng có nhiều khả năng bắt đầu với trách nhiệm gia tăng (và do đó, nói chung là mức lương cao hơn!)
• Để nâng cao chứng chỉ học tập của bạn, hãy cân nhắc lấy chứng chỉ từ một tổ chức chuyên nghiệp như:
  • Hiệp hội các nhà tổ chức đám cưới được chứng nhận của Hoa Kỳ
  • Hiệp hội các chuyên gia tư vấn đám cưới chuyên nghiệp được chứng nhận
  • Hội đồng ngành sự kiện
  • Hiệp hội triển lãm và sự kiện quốc tế
  • Hiệp hội các chuyên gia hội nghị chính phủ
• O * Net liệt kê các chứng chỉ bổ sung có các yêu cầu đủ điều kiện kinh nghiệm làm việc khác nhau
• Bởi vì có rất nhiều nhiệm vụ khác nhau có thể thuộc thuật ngữ "tổ chức sự kiện", nhiều nhà tuyển dụng muốn xem kinh nghiệm cụ thể ngoài chứng chỉ học tập
• Có kinh nghiệm làm việc liên quan sẽ giúp củng cố sơ yếu lý lịch của một người, vì vậy nhiều sinh viên nhận công việc bán thời gian làm việc trong khách sạn, trung tâm hội nghị, địa điểm tổ chức đám cưới hoặc các cơ sở gặp gỡ chung khác để tích lũy kinh nghiệm thực tế và học hỏi trong công việc

Điều này có thể trông đẹp trên sơ yếu lý lịch của bạn; tuy nhiên, KINH NGHIỆM vượt trội hơn giáo dục / chứng nhận. Đây chỉ là một điểm cộng nhưng chắc chắn không phải là thứ sẽ tự động giúp bạn có được một công việc hoặc khách hàng.

Đây là một chứng nhận tự nguyện cho các nhà hoạch định cuộc họp và hội nghị.  Để đủ điều kiện, các ứng viên phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý cuộc họp, việc làm gần đây trong công việc quản lý cuộc họp và bằng chứng về các tín chỉ giáo dục thường xuyên. Những người đủ điều kiện sau đó phải vượt qua một kỳ thi bao gồm các chủ đề như học tập của người lớn, quản lý tài chính, cơ sở vật chất và dịch vụ, hậu cần và các chương trình họp.

• Ở trường trung học, trau dồi kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân và tham gia các lớp học về truyền thông, diễn thuyết, tiếp thị, kinh doanh và kế toán
• Nhận trải nghiệm thực tế thông qua hoạt động tình nguyện! Tình nguyện viên với các trường học, nhà thờ hoặc các tổ chức cộng đồng để giúp lập kế hoạch cho các sự kiện, điều phối các chức năng, ngân sách cho việc mua hàng, đặt hàng vật tư, tổ chức khách và quản lý chi tiết hậu cần. Tạo một sơ yếu lý lịch dự thảo và theo dõi mọi thứ bạn làm và có bao nhiêu người đã tham dự
• Tham gia ủy ban sự kiện cho một câu lạc bộ hoặc tổ chức xã hội (tức là hệ thống Hy Lạp) và lên kế hoạch cho một sự kiện tại trường trung học hoặc đại học của bạn (một điệu nhảy, một buổi gây quỹ... vân vân). Có được kinh nghiệm ngay cả khi đó là kinh nghiệm tình nguyện là rất quan trọng đối với sơ yếu lý lịch của bạn.
• Cân nhắc làm việc bán thời gian tại các khách sạn, trung tâm hội nghị, trường đại học hoặc tập đoàn địa phương với các vai trò liên quan đến tổ chức các cuộc họp và sự kiện lớn. Nhận bất kỳ công việc nào bạn có thể nhận được cho phép bạn XEM và QUAN SÁT các sự kiện: kiểm tra áo khoác, bồi bàn / pha chế cho công ty phục vụ, cắm hoa, tiếp viên nhà vệ sinh tại một sự kiện ... v.v.
• Thực tập sinh cho một công ty tổ chức sự kiện.
• Tạo "lookbook" hoặc trang Pinterest của riêng bạn: Tập hợp các giao diện, phong cách, đồ trang trí, đồ ăn, phong cách khác nhau để bạn có thể bắt đầu phát triển ý tưởng và phong cách của riêng bạn về những gì bạn muốn một sự kiện trông như thế nào.
• Quyết định xem bạn có muốn chuyên về một lĩnh vực cụ thể (như đám cưới) hay không
• Thực hành nghi thức điện thoại và dịch vụ khách hàng của bạn 
• Quyết định phương pháp học tập nào phù hợp hơn với bạn - trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp
• Làm việc với cố vấn học tập của bạn về các môn tự chọn thích hợp
• Xem lại các tùy chọn chứng nhận khác nhau có sẵn. Một số yêu cầu một vài năm kinh nghiệm làm việc nhưng tìm hiểu những yêu cầu đó để bạn có thể lên kế hoạch trước
• Các nhà lập kế hoạch sự kiện thích gặp gỡ nhau thông qua các tổ chức chuyên nghiệp, vì vậy hãy tìm một (hoặc nhiều) để tham gia!
• Đầu tư vào một chiếc máy ảnh tốt để bạn có thể chụp được nhiều ảnh về công việc của mình
• Tạo một danh mục đầu tư trực tuyến và các kênh truyền thông xã hội để xây dựng thương hiệu và tiếp thị các kỹ năng và dịch vụ của bạn (và giới thiệu công việc trước đây của bạn với các nhà tuyển dụng trong tương lai) 
• Kiểm tra Những điều nên và không nên làm của những chuyên gia trong ngành nên mặc gì tại các sự kiện. Hãy nhớ rằng những cân nhắc về tủ quần áo phải phù hợp với loại sự kiện
• Theo kịp xu hướng của ngành bằng cách đọc các bài báo có liên quan (như những bài viết về Cuộc họp Skift) và xem video YouTube!

• 10.7% với Văn bằng HS
• 8,2% với nhân viên cộng sự
• 49.7% với chương trình Cử nhân
• 9.7% với Thạc sĩ
• 1.1% với chuyên nghiệp

(% nhân viên từ 25 đến 44 tuổi trong nghề nghiệp có trình độ học vấn cao nhất là)