Hồ sơ y tế và kỹ thuật viên thông tin y tế

Lịch làm việc

• Kỹ thuật viên Hồ sơ Y tế và Thông tin Y tế thường làm việc toàn thời gian và có thể được giao nhiệm vụ làm việc vào ban đêm, cuối tuần và ngày lễ, tùy thuộc vào cơ sở nơi họ làm việc. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Cung cấp các mẫu đơn tiếp nhận y tế để bệnh nhân hoàn thành và quay trở lại; Chuẩn bị mẫu đơn xuất viện
• Xem lại biểu mẫu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ
• Xử lý hồ sơ và biểu mẫu bệnh nhân 
• Nhập dữ liệu cá nhân và lịch sử vào một loạt cơ sở dữ liệu, cơ quan đăng ký mục đích đặc biệt và các nền tảng khác
• Xác định cách bố trí tệp đúng cách
• Chỉ định và xem xét các mã lâm sàng nội bộ và tiêu chuẩn hóa cho các thủ tục giấy tờ khác nhau
• Làm việc chặt chẽ với nhân viên văn thư và y tế, cũng như quản trị viên và quản lý
• Xử lý yêu cầu thanh toán y tế và chuẩn bị biểu mẫu

Trách nhiệm bổ sung

• Đảm bảo các tệp bí mật được bảo mật và bảo vệ chống tiết lộ trái phép
• Duy trì hệ thống quản lý bản ghi bản cứng và bản mềm và làm theo các phương pháp hay nhất để giữ cho tệp an toàn, được sắp xếp và lập chỉ mục để dễ dàng truy xuất  
• Theo dõi kết quả của bệnh nhân và cung cấp dữ liệu điều trị cho nhân viên được ủy quyền, khi cần thiết
• Cộng tác và trả lời các câu hỏi từ y tá, bác sĩ và các thành viên khác trong nhóm y tế

Phân tích 

• Từ bi và đồng cảm với nhu cầu của bệnh nhân
• Định hướng dịch vụ khách hàng
• Tập trung vào chi tiết
• Độc lập 
• Mức độ chính trực cao
• Kỹ năng tổ chức nhạy bén
• Kiên nhẫn
• Khả năng phục hồi và điềm tĩnh 
• Có ý thức bảo mật 
• Phán đoán và ra quyết định đúng đắn, đôi khi dưới áp lực
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, bao gồm lắng nghe tích cực và nói rõ ràng
• Thị lực bình thường

Kỹ năng kỹ thuật

• Tốt với số và mã
• Quen thuộc với phần mềm kế toán và thanh toán 
• Tuyệt vời với quản lý hồ sơ và bảo mật thông tin
• Thoải mái sử dụng phần mềm liên quan đến kinh doanh, khoa học và chăm sóc sức khỏe
• Thành thạo trong việc lên lịch
• Kỹ năng máy tính và thiết bị văn phòng mạnh mẽ, bao gồm sử dụng máy in, máy quét và thiết bị photocopy
• Thành thạo với các chương trình nhận dạng giọng nói và đọc chính tả

• Bệnh viện và phòng khám
• Văn phòng hành nghề tư nhân
• Viện dưỡng lão
• Các khu vực quản trị, hỗ trợ và kỹ thuật khác

Kỹ thuật viên Hồ sơ bệnh án và Thông tin sức khỏe phải cực kỳ siêng năng, có phương pháp và tập trung khi xử lý các biểu mẫu và tệp. Họ dự kiến sẽ duy trì mức độ chính xác rất cao đồng thời đảm bảo tất cả các biện pháp bảo vệ được thực hiện để giữ thông tin an toàn nhưng vẫn có thể truy cập được cho những người cần nó. Địa điểm làm việc cụ thể có thể yêu cầu ca tối và cuối tuần, cũng như làm việc trong các ngày lễ. 

Khi công dân tiếp tục sống lâu hơn, nhu cầu y tế của họ đặt ra nhu cầu ngày càng tăng đối với các cơ sở chăm sóc sức khỏe bận rộn. Hồ sơ y tế và Kỹ thuật viên thông tin y tế sẽ luôn có nhu cầu cao và được giao nhiệm vụ với khối lượng công việc lớn hơn, ngoài việc được yêu cầu học các công nghệ mới nhằm tăng hiệu quả và hiệu quả. Những nhân viên này đang ở tuyến đầu của quản lý dữ liệu và thanh toán bảo hiểm. Những người có trình độ đã được chứng minh và chứng chỉ nâng cao có thể có triển vọng việc làm lớn hơn. 

Kỹ thuật viên Hồ sơ Y tế và Thông tin Y tế có xu hướng phân tích và có thể thích làm việc với các câu đố và số liệu. Chúng có tính tổ chức và thủ tục cao, đó là những đặc điểm có khả năng phát triển sớm, có lẽ do mức độ trách nhiệm gia đình cao khi còn nhỏ. Họ có thể đã nổi bật trong các lớp học toán hoặc lập trình ở trường và thích tổ chức các hoạt động và sự kiện. Người lao động trong lĩnh vực này cũng phải quan tâm sâu sắc đến những người đứng sau dữ liệu và số liệu, và do đó có thể luôn có một sự thôi thúc mạnh mẽ để giúp đỡ người khác.