Quản trị viên nghệ thuật phi lợi nhuận

Lịch làm việc

• Giờ làm việc là toàn thời gian nhưng linh hoạt, với giờ làm việc không thường xuyên phổ biến. Các sự kiện liên quan đến nghệ thuật thường được tổ chức vào buổi tối hoặc cuối tuần. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Lập kế hoạch và tổ chức các nghệ sĩ, sự kiện, hậu cần, tòa nhà và các nhân sự khác
• Tạo và quản lý ngân sách
• Bám sát chính sách của chính phủ liên quan đến các khoản tài trợ và các khoản tài trợ khác
• Điều phối các hoạt động gây quỹ và các sự kiện gây quỹ cụ thể cho các tổ chức
• Kết nối và xây dựng kết nối với những người bảo trợ nghệ thuật, đối tác cộng đồng và các nhà tài trợ
• Phát triển khả năng nội bộ để mở rộng phạm vi tiếp cận cộng đồng 
• Làm việc với giám đốc và điều phối viên chương trình về thiết kế chương trình
• Quản lý lịch trình nhân sự và hiệu suất
• Giám sát việc phát triển chương trình giảng dạy cho các buổi biểu diễn và hội thảo của trường
• Làm việc trên các đơn xin tài trợ, đề xuất và báo cáo
• Gặp gỡ các nghệ sĩ, các bên liên quan và khách hàng
• Liên lạc với truyền thông hoặc các cơ quan quan hệ công chúng khác

Trách nhiệm bổ sung

• Thiết lập một môi trường sáng tạo, chào đón và hòa nhập cho các nghệ sĩ và khách hàng quen
• Giám sát quản lý phương tiện truyền thông xã hội và tất cả các nỗ lực tiếp thị
• Quản lý hóa đơn và bảng chấm công
• Duy trì không gian nghệ thuật và trang trí chung 
• Tham gia tích cực vào các sự kiện do cộng đồng tổ chức

Kỹ năng mềm

• Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm và với các bên thứ ba
• Khát vọng và năng khiếu giúp nghệ sĩ thành công
• Tràn đầy năng lượng và nhiệt tình
• Cách cư xử thân thiện và chào đón
• Trung thực
• Nhận thức xã hội và văn hóa được thông báo 
• Kỹ năng tổ chức nhạy bén
• Kiên nhẫn
• Khả năng phục hồi và điềm tĩnh 
• Tháo vát và lãnh đạo
• Kỹ năng điều phối sự kiện
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, bao gồm lắng nghe tích cực 
• Quản lý thời gian

Kỹ năng kỹ thuật

• Quen thuộc chung với máy tính (PC hoặc Apple)
• Kiến thức về thiết bị trình bày trực quan (như kính lúp video, TV, v.v.) 
• Kiến thức về File Maker Pro và Constant Contact
• Làm quen với các nền tảng truyền thông xã hội, mạng và video như Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, Twitch, Vine và LinkedIn
• Kiến thức về máy in, máy quét và thiết bị photocopy
• Microsoft Office, ứng dụng Google, phần mềm Macintosh
• Có thể cần bằng lái xe để đi làm đến các địa điểm

• Hội đồng nghệ thuật
• Các tổ chức dựa vào cộng đồng
• Trung tâm văn hóa
• Viện giáo dục
• Viện bảo tàng
• Dàn nhạc
• Phòng thu nghệ thuật biểu diễn
• Nhà hát và trung tâm khiêu vũ

Các quản trị viên nghệ thuật phi lợi nhuận chịu trách nhiệm to lớn để đảm bảo các tổ chức có đủ kinh phí đến thông qua các khoản đóng góp và tài trợ. Việc thắt chặt vành đai của chính phủ và các điều kiện kinh tế khó khăn khiến việc đáp ứng nhu cầu tài chính và đôi khi theo kịp chi phí trở thành một thách thức. Kỹ năng nghiên cứu cẩn thận và xây dựng mối quan hệ tạo ra sự khác biệt trong việc đảm bảo nguồn tài trợ dài hạn, nhiều năm có thể được tin tưởng để ổn định. 

Nghệ thuật và văn hóa luôn đóng vai trò quan trọng đối với xã hội của chúng ta; họ đi đôi với sự phát triển và thay đổi xã hội. Tuy nhiên, tài trợ cho nghệ thuật thường là một thiệt hại ban đầu trong hoàn cảnh kinh tế đầy thách thức. Trong khi các thành phố trên toàn quốc đổi mới cam kết của họ đối với nghệ thuật, COVID-19 đã xuất hiện và gây căng thẳng tài chính lớn cho nền kinh tế toàn cầu. Ngân sách của chính phủ — một nguồn tài trợ chính của chương trình nghệ thuật — đã được kéo dài đến mức tối đa. Kết quả là, lĩnh vực văn hóa bị ảnh hưởng nhiều hơn dự kiến.
 
Người đứng đầu UNESCO Audrey Azoulay tóm tắt sự cần thiết phải tiếp tục hỗ trợ nghệ thuật, lưu ý rằng, "Văn hóa đã giúp chúng ta thoát khỏi cuộc khủng hoảng. Bây giờ chúng ta phải giúp đỡ văn hóa và hỗ trợ sự đa dạng mà văn hóa có được sức mạnh của nó. May mắn thay, đã có một sự thay đổi sang nghệ thuật kỹ thuật số trong những năm gần đây đã mở ra cánh cổng cho những cơ hội mới thú vị, bao gồm cả các bảo tàng nghệ thuật kỹ thuật số. 

Các nhà quản lý nghệ thuật phi lợi nhuận có thể luôn nghiêng về nghệ thuật và các hoạt động vui chơi và các sự kiện liên quan đến âm nhạc, nghệ thuật và văn hóa. Họ có thể đã được sinh ra với một sở trường đặc biệt để hiểu và đánh giá cao các tác phẩm trừu tượng và triết học. Hoặc có lẽ một ngày nào đó họ thấy mình bị mê hoặc bởi một họa sĩ hoặc ca sĩ cụ thể và cuối cùng đã đi sâu vào thế giới nghệ thuật rộng lớn hơn. Họ có thể đã lấy cảm hứng từ việc đến thăm các phòng trưng bày nghệ thuật, nhà hát hoặc bảo tàng trong các chuyến đi học hoặc gia đình trong những ngày còn trẻ. Một số thậm chí có thể đã trải qua một sự kiện biến đổi khơi dậy niềm đam mê nghệ thuật của họ. Bất kể họ yêu nghệ thuật như thế nào, hầu hết các nhà quản lý tương lai cũng tích cực trong các hoạt động ngoại khóa, yêu thích được ở ngay giữa mọi thứ!
 
"Khi tôi còn trẻ, tôi rất thích tình nguyện và cống hiến cho cộng đồng của mình. Ở trường trung học, tôi đã tình nguyện tại bệnh viện địa phương, ngân hàng thực phẩm và hỗ trợ các sự kiện cộng đồng.  Tôi cũng rất thích nghệ thuật và là thành viên của một số nhóm nhảy lớn lên! Elida Ledesma, Giám đốc điều hành của Arts for Healing and Justice Network.