Spotlights

Tiêu đề tương tự

Giám đốc Chương trình, Quản lý Chương trình, Điều phối viên Chương trình, Quản lý Dự án, Quản lý Phi lợi nhuận, Quản trị viên Chương trình, Giám đốc Phát triển Cộng đồng, Giám đốc Hoạt động Chương trình, Chuyên gia Đánh giá Chương trình, Giám đốc Tác động, Chuyên gia Chương trình Dịch vụ Nhân sinh

Mô tả công việc

Người quản lý chương trình chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý và thực hiện các hoạt động / dự án sẽ giúp cải thiện hiệu suất tổng thể của tổ chức phi lợi nhuận và đạt được sứ mệnh của họ.

Các khía cạnh bổ ích của sự nghiệp

"Nhìn thấy mọi người được hưởng lợi từ kết quả tích cực của các chương trình bạn đã tạo và thực hiện." Sharon Preston, Giám đốc Chương trình Cấp cao, Junior Achievement Bắc California

Muỗng bên trong
Trách nhiệm công việc
  • Thực hiện kế hoạch chiến lược tăng trưởng / mở rộng chương trình.
  • Tuyển dụng tình nguyện viên của chương trình để đáp ứng các mục tiêu của chương trình bằng cách đảm bảo các nguồn mới cho tình nguyện viên và gia hạn từ các nguồn tình nguyện hiện có. Phát triển và cung cấp các bài thuyết trình tuyển dụng.
  • Đảm bảo chất lượng chương trình thông qua các cuộc gọi điện thoại, giám sát lớp học, phục vụ người tham gia, công cụ đánh giá và bản tin. Liên tục cung cấp phản hồi, tài liệu chương trình và tài nguyên cho các chuyên gia tư vấn và giáo viên.
  • Phát triển và thực hiện các chương trình định hướng tình nguyện viên, tức là đảm bảo địa điểm đào tạo, phát triển tài liệu định hướng, lên lịch cho tình nguyện viên, đặt hàng tài liệu chương trình, phân phối các biểu mẫu đăng ký và đánh giá. 
  • Phát triển và thực hiện các phương pháp công nhận tình nguyện viên, tức là lập kế hoạch hậu cần cho (các) sự kiện; thông báo cho các chuyên gia tư vấn, giáo viên, ban giám hiệu nhà trường và giám đốc điều hành doanh nghiệp về sự kiện; lập kế hoạch và phân phối các tài liệu đánh giá cao.
Các kỹ năng cần thiết trong công việc
  • Định hướng chi tiết
  • Trở thành một nhà lãnh đạo
  • Bán hàng, tiếp thị, quan hệ công chúng
  • Kinh nghiệm đào tạo/giảng dạy
  • Kỹ năng thuyết trình
  • Tự động viên
  • Toán học (quản lý ngân sách)
  • Giao tiếp bằng văn bản / bằng lời nói mạnh mẽ
  • Tổ chức sự kiện
  • Quản lý dự án
  • Kiến thức về quản lý cơ sở dữ liệu; kiến thức về máy tính (ví dụ: Microsoft Office.)
Kỳ vọng/hy sinh cần thiết
  • Chú ý đến chi tiết
  • Nhiều giờ
  • Sẵn sàng đi du lịch
  • Có lịch trình linh hoạt
Những loại điều mà mọi người trong nghề này thích làm khi họ còn trẻ
  • Đã tham gia vào việc tổ chức các hoạt động của trường.
  • Tham gia vào các tổ chức với tư cách là cán bộ câu lạc bộ, tranh cử vào văn phòng trường học và tham gia vào chính quyền lớp.
Việc làm 2016
147,300
Việc làm dự kiến 2026
173,800
Giáo dục cần thiết

 

  • Nhiều Người quản lý Chương trình Phi lợi nhuận hoàn thành bằng cử nhân hoặc thậm chí là Thạc sĩ về Quản lý Tổ chức phi lợi nhuận. Một số bằng cấp hoàn chỉnh trong các chuyên ngành khác, như tài chính, kinh doanh, chính sách công, quan hệ quốc tế, truyền thông, giáo dục, dịch vụ y tế hoặc luật
    • Họ có thể bổ sung các bằng cấp đó bằng chứng chỉ, chẳng hạn như Chứng chỉ Quản lý Tổ chức phi lợi nhuận của Bang Colorado
    • Một số sinh viên đi đến một chứng chỉ tổng quát hơn, chẳng hạn như Chuyên gia quản lý dự án của Viện quản lý dự án
  • Kinh nghiệm là một yếu tố quan trọng để trở thành một Người quản lý chương trình phi lợi nhuận hiệu quả. Ngoài các yêu cầu học thuật, người ta thường học các sợi dây thông qua các công việc đầu vào hoặc tình nguyện
  • Sinh viên có thể học các kỹ năng thực tế bao gồm làm việc theo nhóm và lãnh đạo thông qua các chương trình thực tập phi lợi nhuận có liên quan
  • Người quản lý chương trình phi lợi nhuận phải thành thạo một số kỹ năng liên quan đến ngân sách, nhân sự, các vấn đề pháp lý và tất nhiên các chủ đề liên quan đến thị trường ngách của tổ chức (chẳng hạn như nguyên nhân xã hội, giáo dục, môi trường, v.v.)
  • Điều quan trọng là phải biết về các luật và quy định gây quỹ cho tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm các yêu cầu 501 (c) (3), cân nhắc về thuế và quyền riêng tư dữ liệu. Kiến thức cơ bản về kế toán phi lợi nhuận cũng rất cần thiết
Làm gì ở HS và đại học
  • Dự trữ các lớp học như tiếng Anh, viết, nói, kinh doanh, toán, kinh tế, tiếp thị và quản lý dự án 
  • Nghiên cứu các vấn đề và nguyên nhân hiện tại mà các tổ chức phi lợi nhuận tham gia. Tìm kiếm các khu vực có thể làm được nhiều việc hơn
  • Tham gia các hoạt động ngoại khóa phức tạp để phát triển kỹ năng mềm cùng với kỹ năng tổ chức và quản lý dự án
  • Tình nguyện viên cho các vai trò đầy thử thách trong các tổ chức cộng đồng sinh viên và địa phương. Đừng đi cho những thứ dễ dàng! 
  • Nộp đơn xin thực tập phi lợi nhuận và các công việc mới vào nghề. Yêu cầu theo dõi những người quản lý và cho họ biết bạn muốn tìm hiểu tất cả những gì bạn có thể. Hãy nghiêm túc, đặt câu hỏi, chú ý và ghi chú! 
  • Hãy chắc chắn rằng bạn cam kết lâu dài với bất kỳ nguyên nhân nào bạn muốn ủng hộ. Các ngách phi lợi nhuận phổ biến bao gồm:
    • Quyền động vật
    • Giáo dục
    • Môi trường
    • Môi trường
    • Vấn đề chính phủ
    • Nhân quyền
    • Các vấn đề quốc tế
    • Công bằng xã hội
  • Tham gia hoặc thành lập một tổ chức sinh viên dành cho các chủ đề nóng và tìm hiểu cách ủy quyền  
  • Tiếp tục tham gia với các tổ chức địa phương cống hiến cho các nguyên nhân mà bạn quan tâm
  • Đọc nhiều sách cung cấp các bài học kinh nghiệm và lời khuyên để thành công (xem phần Tài nguyên > Sách của chúng tôi )
  • Tăng cường các kỹ năng liên quan mà chuyên ngành học của bạn không bao gồm. Bạn có thể tham gia các khóa học đặc biệt từ Udemy hoặc Coursera cho những thứ như lãnh đạo, kế toán, gây quỹ hoặc các chủ đề khác mà bạn nên có kiến thức chung về
  • Đạt chứng chỉ quản lý dự án như Chuyên gia quản lý dự án của PMI


"Điều này sẽ giúp bạn tiếp xúc với việc quản lý hậu cần, giúp bạn làm quen với việc làm việc trong phạm vi ngân sách, định vị bạn nói chuyện với nhiều bên liên quan và chuyên gia khác nhau để sắp xếp các chi tiết." Sharon Preston, Giám đốc Chương trình Cấp cao, Junior Achievement Bắc California

Lộ trình điển hình
Lộ trình quản lý chương trình phi lợi nhuận gif
Đạt được công việc
  • Người quản lý chương trình phi lợi nhuận có thể cần phải tích lũy một vài năm kinh nghiệm làm việc liên quan để có được một công việc tại một tổ chức lớn hơn, nhưng các tổ chức phi lợi nhuận hoặc công ty khởi nghiệp nhỏ hơn có thể sẵn sàng thuê một sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây có kinh nghiệm thực tập hoặc tình nguyện 
  • Khi bạn thực tập hoặc tình nguyện, hãy biến bản thân thành vô giá tại nơi làm việc. Nổi tiếng là người có tổ chức cao, giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru và biết cách thúc đẩy các nhóm
  • Tìm kiếm việc làm và thực tập trên Thực sự, Đơn giản chỉ cần thuê, Cửa kínhhoặc cổng thông tin việc làm khác 
  • Liên hệ với các tổ chức phi lợi nhuận mà bạn muốn làm việc và xem các trang nghề nghiệp trên trang web của họ
  • Hãy cho các giáo sư và người giám sát của bạn biết mục tiêu của bạn. Yêu cầu cố vấn và trợ giúp kết nối với các tổ chức phi lợi nhuận có thể đang tuyển dụng. Ngoài ra, hãy xem liệu họ có sẵn sàng đóng vai trò là tài liệu tham khảo chuyên nghiệp hay không 
  • Nếu trường của bạn có trung tâm hướng nghiệp, hãy xem liệu họ có thể giúp bạn tạo ra một sơ yếu lý lịch nổi bật liên quan đến tổ chức phi lợi nhuận và thực hành phỏng vấn giả
  • Nghiên cứu mạng lưới cựu sinh viên của bạn để xem ai đang hoạt động trong thế giới phi lợi nhuận. Đừng ngại tiếp cận với họ! 
  • Nếu có thể áp dụng cho kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn, hãy tạo một danh mục đầu tư trực tuyến có thể giúp thể hiện kỹ năng của bạn, chẳng hạn như các chiến dịch gây quỹ, các dự án lớn bạn đã quản lý hoặc thành công trên mạng xã hội
  • Xem lại các câu hỏi phỏng vấn mẫu liên quan đến tổ chức phi lợi nhuận từ nhiều nguồn trực tuyến khác nhau để cảm nhận rõ về các loại câu hỏi bạn có thể mong đợi
Làm thế nào để duy trì tính cạnh tranh
  • Hãy là một nhà lãnh đạo mạnh mẽ nói chung.
  • Hãy ngoại giao
  • Đưa ra quyết định dứt khoát.
  • Dự đoán các vấn đề mà chương trình của bạn sẽ gặp phải và biết cách khắc phục chúng. 
Làm thế nào để tìm một mentor

Tham gia một tổ chức chuyên nghiệp như PMI.org và kết nối với các thành viên để thu hút người cố vấn.

Kế hoạch B

Kỹ năng quản lý chương trình có thể được sử dụng trong nhiều môi trường và ngành nghề khác nhau như: thể thao, giải trí, khách sạn, công nghệ, giáo dục, v.v.

Lời khuyên

"Cuối cùng, tất cả là để đảm bảo chương trình của bạn ra mắt đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách." Sharon Preston, Giám đốc Chương trình Cấp cao, Thành tựu Cơ sở của Bắc California

Nguồn cấp tin tức

Các khóa học và công cụ trực tuyến