Spotlights
Một trợ lý pháp lý còn được gọi là trợ lý pháp lý. Cả hai chức danh đều làm cùng một công việc. Nó không phải là cùng một vị trí với một "thư ký pháp lý", hoặc một người giúp đỡ trong các nhiệm vụ hành chính như nộp đơn và lên lịch. Thư ký pháp lý không cần kiến thức pháp lý - họ là trợ lý hành chính cho các công ty luật.
Certified Paralegal, Corporate Law Assistant, Law Associate, Legal Analyst, Legal Assistant, Litigation Paralegal, Paralegal, Paralegal Assistant, Paralegal Specialist, Real Estate Paralegal
Một luật sư thường làm việc trong một văn phòng pháp lý để hỗ trợ nhóm luật sư. Vai trò của họ là hỗ trợ. Luật sư làm phần lớn công việc trong việc chuẩn bị các tài liệu quan trọng mà một luật sư có thể cần. Họ thường cần nghiên cứu luật và hỗ trợ vai trò của luật sư tại một phiên tòa, phiên điều trần hoặc cuộc họp. Điều này liên quan đến việc gặp gỡ luật sư để xác định cách tốt nhất để tiếp cận nhu cầu của khách hàng. Sau đó, luật sư sẽ nghiên cứu luật pháp và tiền lệ (các trường hợp tương tự và quyết định của họ) cho luật sư.
Có rất nhiều tài liệu cần thiết trong quá trình của một vụ án cần phải được nộp tại tòa án, cũng như công ty luật. Một trợ lý pháp lý làm việc với luật sư và thư ký pháp lý để đảm bảo những tài liệu này được viết đúng cách. Một luật sư sẽ viết các tài liệu để luật sư ký.
Một trợ lý pháp lý cũng có thể làm việc cho một bộ phận pháp lý của công ty. Điều này có thể liên quan đến việc đảm bảo một công ty đang tuân thủ luật pháp hoặc viết các tài liệu bào chữa trong trường hợp họ bị đưa ra tòa. Họ cũng sẽ giúp các luật sư của công ty. Một trợ lý pháp lý cho một tổ chức tài chính, tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức khác sẽ có các nhiệm vụ tương tự.
- Giúp mọi người vượt qua một phần khó khăn của cuộc sống của họ.
- Có khả năng làm việc trực tiếp với khách hàng có nhu cầu.
- Mỗi ngày mang đến một cái gì đó mới mẻ và đầy thử thách.
Khi chuẩn bị cho một trường hợp:
- Nghiên cứu tất cả các tình tiết của vụ án, bao gồm sắp xếp bằng chứng, nói chuyện với khách hàng và nhân chứng, và tổ chức bất kỳ tài liệu nào cần thiết cho vụ án.
- Xem lại tất cả các luật, bao gồm cả ý định của chúng hoặc bất kỳ trường hợp tương tự nào.
- Với luật sư, hãy truyền đạt những gì sẽ cần thiết trước, trong và sau khi một vụ án được xét xử.
- Chuẩn bị tất cả các tài liệu pháp lý để có chữ ký của luật sư và đảm bảo rằng chúng được nộp một cách thích hợp.
- Một trợ lý pháp lý có khả năng liên quan đến nhiều hơn một trường hợp tại một thời điểm.
Trong khi một luật sư có thể có công việc khác để làm trong một công ty luật, công việc chính của họ là giúp các luật sư chuẩn bị cho công việc của họ. Điều này liên quan đến rất nhiều việc thu thập và tổ chức dữ liệu. Trợ lý pháp lý giữ dữ liệu được tổ chức trong cơ sở dữ liệu điện tử. Họ cũng thường kiểm soát "khám phá điện tử", đó là bằng chứng mà cả hai bên pháp lý có được trong quá trình điều tra có tính chất điện tử. Ví dụ như tin nhắn văn bản hoặc email.
Kỹ năng mềm
- Giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng
- Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân như ngoại giao và mạng lưới
- Kỹ năng nghiên cứu
- Tư duy phản biện
- Thích ứng/Linh hoạt
Kỹ năng kỹ thuật
- Kỹ năng CNTT
- Có thể sử dụng xuất bản trên máy tính để bàn, xử lý văn bản và phần mềm bảng tính
- Quản lý và phân tích cơ sở dữ liệu
Trợ lý pháp lý cần phải biết chữ máy tính, cụ thể là quản lý cơ sở dữ liệu. Nhiệm vụ của họ có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô của công ty luật. Một trợ lý pháp lý có nhiều khả năng xảy ra với một trường hợp từ đầu đến cuối trong một công ty nhỏ hơn. Trong một công ty lớn, họ có thể chỉ chịu trách nhiệm cho một phần của một công ty.
Trợ lý pháp lý doanh nghiệp - Loại trợ lý pháp lý này hoạt động trong bộ phận pháp lý của một công ty và chịu trách nhiệm giúp công ty tuân theo luật pháp và quy tắc trong ngành của họ, hoặc giúp đỡ luật sư của công ty nếu họ vi phạm pháp luật.
Các tổ chức khác mà luật sư có thể làm việc là:
- Bệnh viện
- Tổ chức phi lợi nhuận
- Cơ quan chính phủ
- Ngân hàng và các tổ chức tài chính khác
- Công ty bảo hiểm và bất động sản
Trong khi hầu hết các luật sư làm việc 40 giờ một tuần, có thể có thời gian họ sẽ cần phải làm việc nhiều hơn để đáp ứng thời hạn của họ. Trở thành một luật sư cũng có thể khiến bạn có rất ít chỗ để thăng tiến, đặc biệt là tại một công ty nhỏ. Đôi khi, luật sư có thể được giao các nhiệm vụ thường xuyên hoặc hoạt động như một người quản lý văn phòng.
Luật sư không thể cung cấp tư vấn pháp lý trực tiếp hoặc ký vào các tài liệu họ chuẩn bị cho luật sư. Mặc dù họ cung cấp một dịch vụ và hỗ trợ tuyệt vời, nhưng họ có thể không nhận được tín dụng thích hợp cho công việc này.
Luật sư đang phát triển về nhu cầu và nhu cầu. Không chỉ các công ty luật đang mở rộng tuyển dụng trợ lý pháp lý của họ, các tập đoàn cũng vậy. Ngoài ra còn có một xu hướng đối với các trợ lý pháp lý đảm nhận các vai trò thường được giao cho các hỗ trợ pháp lý khác. Nhiều nhà tuyển dụng cũng đang tìm kiếm trợ lý pháp lý và trợ lý pháp lý được cấp phép chính thức.
Xu hướng lớn nhất là trong công nghệ. Duy trì cơ sở dữ liệu bằng chứng và tài liệu đã trở thành một nhiệm vụ quan trọng đối với các trợ lý pháp lý và trợ lý pháp lý. Đã có một sự nhấn mạnh lớn hơn vào năng lực công nghệ cho các luật sư và điều này cũng đang nhỏ giọt xuống nghề luật sư. Đặc biệt cần có khả năng xử lý và nghiên cứu bằng chứng điện tử như tin nhắn văn bản và email.
- Nhiều người thích tương tác với những người khác cũng như đọc sách và giải quyết vấn đề.
- Những đứa trẻ trở thành luật sư thích giúp đỡ người khác
- Rất thích giữ đồ đạc cá nhân của họ có tổ chức
- Trợ lý pháp lý và Trợ lý pháp lý thường có ít nhất một chứng chỉ hoặc bằng cao đẳng về nghiên cứu pháp lý
- Một số có thể hoàn thành bằng cử nhân với chứng chỉ về nghiên cứu luật sư hoặc luật. Các chuyên ngành phổ biến bao gồm khoa học xã hội, kinh doanh, hoặc thậm chí các dịch vụ an ninh và bảo vệ
- Pháp lý / Pre-Law không phải là một yêu cầu bắt buộc
- Theo O * Net, 50% Luật sư có bằng cộng sự, 34% bằng cử nhân và 7% chứng chỉ sau trung học
- Tìm kiếm các chương trình giáo dục trợ lý pháp lý được Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ phê duyệt
- Các chủ đề của lớp học bao gồm nghiên cứu pháp lý, viết pháp lý, sử dụng các chương trình máy tính liên quan đến luật, luật doanh nghiệp và luật quốc tế
- Có chứng chỉ hoặc bằng cấp về nghiên cứu pháp lý có thể không bắt buộc phải làm việc trong lĩnh vực này, nhưng người sử dụng lao động có thể thích thuê những người lao động có chứng chỉ đó
- Ngoài ra, còn có các chứng chỉ bổ sung tự nguyện mà sinh viên có thể đạt được từ các tổ chức dưới đây:
- Liên minh Trợ lý Pháp lý Hoa Kỳ - Luật sư được Chứng nhận của Liên minh Hoa Kỳ
- Hiệp hội quốc gia dành cho các chuyên gia pháp lý - Trợ lý pháp lý chuyên nghiệp
- Hiệp hội trợ lý pháp lý quốc gia, Inc. - Luật sư được chứng nhận
- Liên Đoàn Quốc Gia của Các Hiệp Hội Trợ Lý Pháp Lý - Luật Sư Hỗ Trợ Luật Sư Đã Đăng Ký pace
- Một số, như chứng chỉ Trợ lý luật sư chuyên nghiệp, yêu cầu số năm kinh nghiệm làm việc có liên quan tối thiểu, nhưng thật tốt khi tìm hiểu trước về các yêu cầu
- Hãy suy nghĩ về bất kỳ lĩnh vực nào bạn có thể muốn chuyên về, chẳng hạn như kiện tụng, tuân thủ, chăm sóc sức khỏe, bất động sản, sở hữu trí tuệ, hợp đồng hoặc luật kinh doanh. Điều chỉnh giáo dục và đào tạo của bạn cho phù hợp, khi có thể
Nhấp vào đây để tìm kiếm các chương trình ở tiểu bang của bạn
- Ở trường trung học, hãy trau dồi các kỹ năng nói, viết, nghiên cứu và văn thư của bạn
- Các hoạt động như Tranh luận, Pháp y hoặc Lời nói có thể chuẩn bị cho bạn nói trước đám đông và chuẩn bị có tổ chức.
- Làm quen với những điều cơ bản về sử dụng và nhập máy tính
- Nếu được cung cấp, hãy tham gia các lớp học liên quan đến phần mềm kế toán, nghiệp vụ thông minh, quản lý tài liệu, chia sẻ dữ liệu và các chương trình bộ ứng dụng văn phòng nói chung
- Tham gia vào các hoạt động của trường cung cấp kinh nghiệm tổ chức
- Cân nhắc đăng ký làm thực tập sinh cho một công ty luật hoặc bộ phận pháp lý. Nếu bạn không thấy quảng cáo được liệt kê trực tuyến, hãy gọi cho một vài công ty địa phương và trao đổi với đại diện nhân sự của họ
- Nếu bạn muốn chuyên về một lĩnh vực cụ thể (ví dụ như sở hữu trí tuệ hoặc chăm sóc sức khỏe), hãy thử thực tập tại một công ty tập trung vào cùng một lĩnh vực
- Thực hành nghi thức điện thoại và dịch vụ khách hàng của bạn
- Quyết định phương pháp học tập nào phù hợp hơn với bạn - trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp
- Làm việc chặt chẽ với các cố vấn học tập của bạn để bạn đi đúng hướng và hoàn thành đúng hạn
- Xem xét các tùy chọn chứng nhận trợ lý pháp lý tự nguyện có sẵn. Một số có thể yêu cầu có một vài năm kinh nghiệm làm việc nhưng hãy tìm hiểu các yêu cầu để bạn có thể lên kế hoạch trước
- Luật sư đã thành lập nhiều tổ chức chuyên nghiệp, vì vậy hãy tìm ít nhất một tổ chức để tham gia!
- Kết nối mạng là cách tốt nhất để được tuyển dụng nếu bạn có chứng chỉ và Bằng nghiên cứu pháp lý
- Kết nối và kết nối với các sinh viên khác trong quá trình trải nghiệm đại học của bạn. Họ có thể giúp bạn (và bạn có thể giúp họ) trong quá trình tìm kiếm việc làm.
- Hoàn thành ít nhất một lần thực tập thành công với một bộ phận pháp lý hoặc công ty luật. Những điều này thường có thể biến thành việc làm sau khi tốt nghiệp, nhờ vào kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này.
- Tham gia vào các tổ chức quốc gia, tiểu bang và địa phương - bao gồm cả việc tình nguyện làm việc trong đó.
- Luôn duy trì liên lạc tích cực với các kỳ thực tập trước đây hoặc kinh nghiệm tình nguyện.
- Trợ lý pháp lý cũng có thể tìm công việc tự do hoặc làm thư ký pháp lý
- Nếu bạn được đào tạo như một luật sư, một thư ký pháp lý có thể là một chân trong cánh cửa.
- Các trợ lý pháp lý phải tạo ra các tài liệu không có sai lầm
- Hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn được định dạng đúng và không có lỗi
- Luôn cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn với bất kỳ thông tin nào có liên quan.
- Trong các cuộc phỏng vấn, hãy cá tính và tự tin. Hãy chắc chắn để nghiên cứu công ty hoặc công ty bạn đã ứng tuyển tại.
- Đây là một lĩnh vực coi trọng sáng kiến - "gọi điện lạnh" hoặc bỏ các sơ yếu lý lịch không được yêu cầu với sự theo dõi có thể biến thành một vị trí.
- Nếu bạn có bằng cấp trong một lĩnh vực khác ngoài nghiên cứu pháp lý hoặc luật, hãy tình nguyện trong lĩnh vực này.
- Kinh nghiệm pháp lý, chẳng hạn như trở thành Người biện hộ hoặc hòa giải viên đặc biệt do Tòa án chỉ định
- Kết nối với các tổ chức trợ lý pháp lý để giúp kết nối mạng và tìm kết nối
- Hãy chủ động bắt đầu một chương trình chứng nhận - điều này sẽ giúp bạn kết nối mạng lưới.
- Xem các câu hỏi phỏng vấn Paralegal phổ biến
- Thực hành các cuộc phỏng vấn giả để bạn có thể thể hiện mình là người có năng lực và sự tự tin
- Đọc Trang phục cho một cuộc phỏng vấn xin việc trợ lý pháp lý từ Liên minh trợ lý pháp lý
Trang web
- Liên minh Trợ lý Pháp lý Hoa Kỳ Inc.
- Hiệp hội Giáo dục Pháp lý Hoa Kỳ
- Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ
- Ủy ban Thường vụ Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ về Luật sư
- Hiệp hội quốc gia dành cho các chuyên gia pháp lý
- Hiệp hội quốc gia về các chuyên gia hỗ trợ pháp lý
- Hiệp hội trợ lý pháp lý quốc gia, Inc.
- Liên đoàn quốc gia của các hiệp hội pháp lý
- Liên minh trợ lý pháp lý
Sách vở
- Sự nghiệp trợ lý pháp lý cho người giả, của Scott A. Hatch và Lisa Zimmer Hatch
- Paralegal Practice &Procedure Ấn bản thứ tư: Hướng dẫn Thực hành cho Trợ lý Pháp lý, của Deborah E. Larbalestrier và Linda Spagnola Esq.
- Chuẩn bị xét xử cho luật sư: Quản lý và hỗ trợ trường hợp hiệu quả cho luật sư để chuẩn bị cho phiên tòa, bởi Michael L. Coyne và Amy Dimitriadis
Một trợ lý pháp lý có thể xoay trục đến nhiều vị trí chuyên nghiệp, cấp đầu vào hoặc cấp trung.
- Trở thành nhà tuyển dụng nhân sự cho một bộ phận hoặc tổ chức pháp lý
- Làm việc trong các vấn đề lập pháp cho các đại diện được bầu
- Trở thành người quản trị văn phòng
Trở thành một luật sư là một công việc tuyệt vời cho những người thích giúp đỡ người khác. Có thể bực bội nếu bạn không thể thăng tiến tại công ty của mình, nhưng trở thành một luật sư có nghĩa là bạn thường có thể tìm được một công việc ở nơi khác. Nếu bạn có thể tìm thấy một công ty luật hoặc công ty mà bạn thích làm việc cùng, bạn sẽ có một sự nghiệp rất cần thiết.
Điều quan trọng là phải biết hầu hết các trợ lý pháp lý và trợ lý pháp lý không trở thành luật sư. Luật sư yêu cầu bằng đại học bốn năm cũng như hoàn thành trường luật. Nó được coi là một nghề hoàn toàn khác nhau.
Trở thành một luật sư là một lựa chọn tốt cho một người có tổ chức, định hướng chi tiết, mong muốn hoàn thành giáo dục đại học và đi làm.