Spotlights
Procurement Specialist, Procurement Analyst, Sourcing Analyst, Supply Chain Analyst, Purchasing Analyst, Vendor Analyst, Contract Analyst, Procurement Coordinator, Strategic Sourcing Analyst, Procurement Operations Analyst, Supplier Analyst, Materials Manager, Materials/Supply Management Specialist, Purchasing Agent
Mọi người đều thích mua sắm - ngay cả các doanh nghiệp! Các công ty thuộc mọi loại hình yêu cầu một loạt các sản phẩm và dịch vụ để giữ cho mọi thứ luôn hoạt động. Nhưng họ cần phải lựa chọn cẩn thận và nhận được những ưu đãi tốt nhất mà họ có thể tìm thấy vì chi phí tăng lên nhanh chóng. Đó là lý do tại sao nhiều công ty thuê công nhân tận tâm với trọng tâm là tìm kiếm các lựa chọn phù hợp trước khi mua bất cứ thứ gì. Các nhà phân tích mua sắm xác định nhu cầu của người sử dụng lao động của họ, sau đó nghiên cứu và đánh giá kỹ lưỡng các sản phẩm và dịch vụ mà các nhà cung cấp và nhà cung cấp giữa Doanh nghiệp với Doanh nghiệp (B2B) đang bán.
Họ có thể đến thăm các nhà máy hoặc trung tâm phân phối để tìm hiểu chi tiết cụ thể về cách các nhà cung cấp và nhà cung cấp hoạt động và để hiểu rõ hơn về các công ty đó trước khi quyết định kinh doanh với họ. Đương nhiên, các cuộc thảo luận về giá cả và tốc độ của các yếu tố phân phối cũng đi vào phương trình. Khi một nhà phân tích có một bức tranh toàn diện, họ soạn thảo và chia sẻ các báo cáo để ban quản lý hoặc các thành viên khác của nhóm mua sắm và mua sắm ra quyết định. Sau khi các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp được chọn, các nhà phân tích có thể giúp soạn thảo các hợp đồng và chốt giao dịch.
Vào cuối ngày, công việc của một Nhà phân tích mua sắm là tìm kiếm các đối tác kinh doanh mạnh mẽ và duy trì các mối quan hệ lâu dài tốt đẹp mang lại lợi nhuận cho tất cả các bên.
- Giúp người sử dụng lao động của họ tìm thấy các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao trong phạm vi ngân sách của họ
- Cung cấp thông tin chi tiết và các tùy chọn có thể tiết kiệm tiền cho các công ty
- Xây dựng và tăng cường quan hệ lâu dài với các doanh nghiệp khác, điều này có thể tốt cho nền kinh tế địa phương
Lịch làm việc
- Các nhà phân tích mua sắm thường làm việc toàn thời gian, với một số công việc làm thêm giờ tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng lao động. Xu hướng mua sắm và ngày lễ có thể ảnh hưởng đến mức độ bận rộn của một công ty, từ đó ảnh hưởng đến mức độ bận rộn của các nhà phân tích và quản lý mua hàng của công ty!
Nhiệm vụ tiêu biểu
- Dự báo nhu cầu mua sắm sắp tới của người sử dụng lao động; Lập kế hoạch để đáp ứng nhu cầu và mục tiêu
- Tạo và đăng Yêu cầu báo giá, Yêu cầu đề xuất và Yêu cầu thông tin
- Xem xét các bài nộp và danh mục
- Tham dự các triển lãm và sự kiện thương mại để luôn cập nhật các sản phẩm và dịch vụ mới trên thị trường
- Lập danh sách các nhà cung cấp và nhà cung cấp tiềm năng (nhà cung cấp là những người bán hàng trực tiếp; nhà cung cấp là người bán bên thứ ba)
- Duy trì trình độ kỹ thuật và hiểu biết về các sản phẩm hoặc dịch vụ thích hợp đang được xem xét
- Tiến hành đánh giá khách quan các dịch vụ của nhà cung cấp và nhà cung cấp cũng như rủi ro khi kinh doanh
- So sánh giá thầu, báo giá, giá cả, sự khác biệt, ưu điểm và nhược điểm giữa nhà cung cấp và nhà cung cấp tiềm năng
- Sắp xếp các cuộc họp với các đối tác tiềm năng; Lên lịch phỏng vấn và thăm thực địa
- Thực hiện các chuyến thăm và tham quan các nhà máy và trung tâm phân phối để đánh giá sự phù hợp, độ tin cậy và hiệu quả của các đối tác tiềm năng
- Kiểm tra sản phẩm và dịch vụ về chất lượng
- Đảm bảo thực tiễn của nhà cung cấp / nhà cung cấp phù hợp với giá trị thương hiệu của nhà tuyển dụng
- Tạo báo cáo chi phí để giúp người quản lý đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt
- Đưa ra quyết định khách quan, khách quan và rời rạc về việc nên mua nhà cung cấp và nhà cung cấp nào
- Đàm phán giá cả hợp lý với các nhà cung cấp và nhà cung cấp; đi đến các điều khoản dễ chịu sau đó soạn thảo hợp đồng để xem xét và ký kết
- Đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và luật hiện hành
- Làm việc với các nhóm pháp lý, đầu mối liên hệ sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng
- Sử dụng Hệ thống Quản lý Vòng đời Hợp đồng để giữ hồ sơ an toàn và có tổ chức
- Tiến hành đánh giá nhà cung cấp / nhà cung cấp để đánh giá hiệu suất
- Rà soát hợp đồng khi đến thời điểm gia hạn
Trách nhiệm bổ sung
- Tìm cách giảm chi phí và hợp lý hóa việc thực hiện giao dịch
- Nghiên cứu hồ sơ bán hàng và theo dõi xu hướng giá
- Xem lại hóa đơn/đơn đặt hàng xem có sai sót không
- Phân tích xu hướng và rủi ro tiềm ẩn của chuỗi cung ứng; Đưa ra kế hoạch sao lưu
- Sử dụng các nguyên tắc tìm nguồn cung ứng chiến lược
- Liên lạc giữa công ty và các nhà cung cấp và nhà cung cấp; Xây dựng mối quan hệ và quản lý các mối quan hệ lâu dài
- Thực hiện quản lý hàng tồn kho để đảm bảo các mặt hàng được dự trữ khi cần thiết
Kỹ năng mềm
- Lắng nghe tích cực
- Tư duy phân tích
- Hợp tác
- Sự quyết đoán
- Định hướng chi tiết
- Frugality
- Vô tư
- Độc lập
- Tính toàn vẹn
- Intuition
- Lãnh đạo
- Tính khách quan
- Kiên nhẫn
- Persistence
- Tính thuyết phục
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ
- Làm việc theo nhóm
Kỹ năng kỹ thuật
- Phần mềm phân tích ngân sách và tài chính
- Quản lý quan hệ khách hàng
- Công cụ báo cáo cơ sở dữ liệu
- Enterprise Resource Planning tools such as SAP and JDE
- Sự nhạy bén về tài chính
- Phần mềm quản lý hàng tồn kho
- Ngôn ngữ hợp đồng pháp lý
- Materials requirements planning/logistics and supply chain software — Infor Lawson Supply Chain Management
- Procurement software (aka RFQ or purchasing management software)
- Project management programs like Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
- Spreadsheets
- Hiểu biết về các công nghệ liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ đang được mua sắm
- Sản xuất
- Thương mại bán buôn
- Cơ quan chính phủ
- Công ty tư nhân
- Thương mại bán lẻ
Nhiều công ty trao cho các Nhà phân tích mua sắm của họ rất nhiều sự tin tưởng và độc lập, dựa vào họ để chăm sóc lợi ích tốt nhất của người sử dụng lao động của họ. Các nhà phân tích phải thực hiện nghiên cứu siêng năng để đảm bảo họ tìm thấy các đối tác tiềm năng tốt nhất để hợp tác kinh doanh. Chuyển đổi nhà cung cấp và nhà cung cấp có thể là một rắc rối lớn, vì vậy điều quan trọng là phải cố gắng làm đúng ngay lần đầu tiên, sau đó xây dựng dựa trên những mối quan hệ đó.
Điều đó nói lên rằng, khi có vấn đề phát sinh, các nhà phân tích phải khách quan và xem xét điều gì phù hợp với nhu cầu lâu dài của người sử dụng lao động. Họ phải duy trì các mối quan hệ đôi bên cùng có lợi, nhưng chia tay và tiếp tục nếu mối quan hệ giữa nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp không thành công.
Issues that often come up include sellers not upholding their end of a contract and products or services no longer being cost-effective to purchase. The longer a company and supplier/vendor have been doing business together, the harder it is to make the call and end things. When the time comes to end a contract, analysts need to know how to handle it professionally without burning bridges.
Procurement processes may not evolve quickly, but they do change over time. One of the big trends impacting the field is the increasing reliance on digitalization and automation, both of which are helping improve efficiency and cut costs. Similarly, companies are focused more than ever on staying flexible, agile, and resilient in the face of unexpected events. Procurement Analysts will rely more and more on data and analytics to make or advise decisions. Meanwhile, as supply shortages and transportation disruptions continue to create challenges, companies are doing all they can to strengthen supplier relations while adding diversity to mitigate risk.
Các nhà phân tích mua sắm phải nghiên cứu và phân tích dữ liệu và thống kê, có nghĩa là họ khá có tổ chức, có phương pháp và kiên nhẫn. Những đặc điểm này có thể đã được phát triển trong các hoạt động thời thơ ấu nhất định hoặc chúng chỉ đơn giản là phẩm chất cá nhân vốn có. Khi còn trẻ, các nhà phân tích có thể rất tò mò về mọi thứ và thích đọc, chơi trò chơi, giải câu đố hoặc xem video hướng dẫn. Họ cũng thường thể hiện các kỹ năng giao tiếp cá nhân mạnh mẽ và có thể đã lớn lên trong các gia đình lớn hơn hoặc tham gia vào các hoạt động của trường, nơi họ đã giúp lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện.
- Hầu hết các Nhà phân tích mua sắm cần có bằng cử nhân về quản trị kinh doanh, tài chính, kinh tế, kế toán hoặc một cái gì đó tương tự
- Nhà tuyển dụng thường muốn xem ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc liên quan
- Các công việc liên quan bao gồm chuyên gia mua sắm, nhà phân tích cấp dưới, chuyên gia chuỗi cung ứng hoặc nhà phân tích hậu cần đã có ít kinh nghiệm
- Học sinh phải phát triển tiếng Anh, viết và các kỹ năng giao tiếp khác thành thạo, cũng như tham gia nhiều khóa học toán, kế toán, chuỗi cung ứng và hậu cần, và mua sắm
- Phần mềm áp dụng để học bao gồm các chương trình và công cụ cho:
- Lập ngân sách và phân tích tài chính
- Quản lý quan hệ khách hàng
- Báo cáo cơ sở dữ liệu
- Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
- Quản lý hàng tồn kho
- Hợp đồng pháp lý
- Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu
- Mua sắm
- Quản lý dự án
- Ngoài ra, Nhà phân tích mua sắm phải làm quen với các công nghệ liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ được mua sắm, thay đổi theo ngành
- Các tùy chọn chứng nhận bao gồm:
- Hiệp hội kiểm soát sản xuất và hàng tồn kho Hoa Kỳ - Chuyên gia chuỗi cung ứng được chứng nhận
- Hiệp hội mua hàng Hoa Kỳ - Chuyên gia mua hàng được chứng nhận
- Hiệp hội Vận tải & Logistics Hoa Kỳ - Chứng nhận Quản lý Chuỗi Cung ứng
- Viện Quản lý Cung ứng - Được chứng nhận chuyên nghiệp trong quản lý cung ứng
- Hội đồng quản lý và dịch vụ chứng nhận quốc tế - Giám đốc an toàn sản phẩm được chứng nhận
- Hiệp hội quản lý hợp đồng quốc gia -
- Viện quản lý dự án - Chuyên gia quản lý dự án
- Xem xét chi phí học phí, giảm giá và cơ hội học bổng địa phương (ngoài viện trợ liên bang)
- Hãy suy nghĩ về lịch trình và sự linh hoạt của bạn khi quyết định đăng ký vào một chương trình trong khuôn viên trường, trực tuyến hay kết hợp. Lý tưởng nhất là bạn sẽ muốn thực hành nhiều nhất có thể
- Kiểm tra các giải thưởng và thành tích của giảng viên của chương trình để xem họ đã làm gì
- Xem xét kỹ cơ sở vật chất mà họ giảng dạy cũng như các thiết bị và phần mềm mà họ cho phép sinh viên đào tạo
- Xem lại số liệu thống kê vị trí việc làm và chi tiết về mạng lưới cựu sinh viên của chương trình
- Tích trữ các khóa học STEM cũng như tiếng Anh, giao tiếp, kinh doanh, tiếp thị và luật
- Tình nguyện tham gia các hoạt động của trường, nơi bạn có thể học cách làm việc nhóm hiệu quả, thực hành các kỹ năng mềm và quản lý dự án
- Đăng ký thực tập kinh doanh để có được kinh nghiệm làm việc thực tế
- Nghiên cứu sách, bài báo và video hướng dẫn liên quan đến chuỗi cung ứng, hậu cần và mua sắm (xem danh sách Tài nguyên > Trang web của chúng tôi)
- Tham gia các tổ chức chuyên nghiệp để tìm hiểu về các xu hướng và phát triển mạng lưới của bạn
![Lộ trình](/sites/vi.creativecareers.gladeo.org/files/2022-09/Procurement%20Analyst%20Gladeo%20Roadmap%20-%20Untitled%20Page.jpeg)
- Rất có thể bạn sẽ phải ứng tuyển vào các công việc mới vào nghề và làm việc theo cách của mình cho các vai trò Trợ lý Giám đốc
- Nhiều Nhà phân tích mua sắm bắt đầu với tư cách là chuyên gia mua sắm, nhà phân tích cấp dưới, chuyên gia chuỗi cung ứng hoặc nhà phân tích hậu cần đã có kinh nghiệm
- Rack càng nhiều kinh nghiệm càng tốt trước khi áp dụng
- Nghiên cứu quảng cáo việc làm một cách cẩn thận để đảm bảo bạn đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn được liệt kê
- Tham gia các tổ chức như Hiệp hội các quan chức mua sắm nhà nước quốc gia để học hỏi và kết nối
- Hãy cho mạng lưới của bạn biết bạn đang tìm kiếm việc làm hoặc thực tập! Theo CNBC, "Nghiên cứu cho thấy 70% tất cả các công việc không được công bố công khai trên các trang web việc làm và có tới 80% công việc được lấp đầy thông qua các kết nối cá nhân và nghề nghiệp"
- Di chuyển đến nơi có những công việc phù hợp nhất! Mỗi BLS, các tiểu bang có việc làm cao nhất trong lĩnh vực quản lý mua hàng liên quan là California, Texas, New York, Illinois và Massachusetts
- Nơi tập trung nhiều việc làm nhất là ở Washington DC, Connecticut, Massachusetts, Arkansas và New Hampshire
- Lên Quora và bắt đầu đặt câu hỏi tư vấn công việc và yêu cầu câu trả lời từ các giám đốc làm việc
- Kiểm tra các diễn đàn mua sắm cũng như các cổng thông tin việc làm như Indeed, Simply Hired và Glassdoor
- Hỏi các giáo sư, người giám sát và đồng nghiệp của bạn xem họ có đóng vai trò là tài liệu tham khảo cá nhân hay không
- Nói chuyện với trung tâm nghề nghiệp của trường bạn để được trợ giúp về sơ yếu lý lịch, phỏng vấn giả và tìm kiếm việc làm
- Xem lại các mẫu sơ yếu lý lịch của Nhà phân tích mua sắm để lấy ý tưởng định dạng và đặt câu
- Các câu hỏi phỏng vấn Study Procurement Analyst để chuẩn bị cho những cuộc phỏng vấn quan trọng
- Luôn ăn mặc phù hợp để phỏng vấn xin việc thành công!
- Giúp nhà tuyển dụng của bạn tìm và đàm phán các giao dịch tuyệt vời, tiết kiệm chi phí về các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao
- Xây dựng mối quan hệ bền chặt, cùng có lợi giữa chủ lao động, nhà cung cấp và nhà cung cấp của bạn
- Thực hiện nghiên cứu siêng năng để đảm bảo các nhà cung cấp và nhà cung cấp có thể thực hiện lời hứa của họ, bao gồm cả việc đáp ứng các mục tiêu và khung thời gian đầu ra
- Đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng và xây dựng danh tiếng của bạn như một chuyên gia với sự chính trực
- Minh bạch trong các giao dịch của bạn và tuân thủ tất cả các yêu cầu đạo đức và pháp lý hiện hành
- Hoàn thành giáo dục bổ sung và các chứng chỉ có thể cải thiện kỹ năng công việc của bạn và đủ điều kiện cho bạn vào các cấp thẩm quyền cao hơn
- Xem và học hỏi từ các nhà phân tích cấp cao hơn. Đặt câu hỏi và ghi chú các phương pháp hay nhất
- Tiếp tục phát triển mạng lưới chuyên nghiệp của bạn trong cộng đồng địa phương và thông qua việc tăng cường tương tác với các tổ chức chuyên nghiệp
- Cố gắng giành được các giải thưởng và sự công nhận sẽ có vẻ tốt trong sơ yếu lý lịch của bạn
- Thảo luận thẳng thắn với người giám sát của bạn. Nếu nhà tuyển dụng của bạn không có cơ hội thăng tiến, hãy cân nhắc xem bạn muốn ở lại hay tiếp tục
Trang web
- Hiệp hội Kiểm soát Hàng tồn kho và Sản xuất Hoa Kỳ
- Hiệp hội mua hàng Hoa Kỳ
- Hiệp hội Vận tải & Hậu cần Hoa Kỳ
- Hiệp hội quản lý chuỗi cung ứng
- Viện Quản lý Cung ứng
- Hội đồng quốc tế về dịch vụ chứng nhận và quản lý
- Hiệp hội quốc gia của các quan chức mua sắm nhà nước
- Hiệp hội quản lý hợp đồng quốc gia
- Viện Mua sắm Chính phủ Quốc gia (NIGP), Viện Mua sắm Công
- Hiệp hội mua hàng cấp độ tiếp theo
- Viện quản lý dự án
- Hội đồng chứng nhận mua sắm công phổ quát
Sách vở
- Phương pháp mua sắm: Kỹ thuật hiệu quả: Hướng dẫn tham khảo cho các chuyên gia mua sắm, bởi Lourdes Coss
- Nguyên tắc mua sắm và quản lý trong thời đại kỹ thuật số, của Peter Baily, David Farmer, et al.
- Quản lý dự án mua sắm thành công: Đạt được mức hiệu quả cao hơn, bởi Diana Lindstrom
Cục Thống kê Lao động liệt kê các nghề nghiệp liên quan sau đây để suy nghĩ!
- Giám đốc Quảng cáo, Khuyến mãi và Tiếp thị
- Nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán
- Quản lý tài chính
- Quản lý dịch vụ ăn uống
- Quản lý nhà nghỉ
- Nhà logistic
- Nhân viên mua sắm
- Đại lý mua hàng
- Đại diện bán buôn và sản xuất bán hàng
Nhấp vào đây để tải xuống infographic
Nguồn cấp tin tức
![](/themes/rapid/images/shared/loading.gif)
Việc làm nổi bật
![](/themes/rapid/images/shared/loading.gif)
Các khóa học và công cụ trực tuyến
![](/themes/rapid/images/shared/loading.gif)